استحدثت ادارة الموارد البشرية بدائرة الموانىء والجمارك بدبي نظاما الكترونيا لشئون الموظفين والرواتب على الشبكة الالكترونية الداخلية للدائرة ـ الانترنت ـ تحت مسمى (اداري) لتضيف بذلك خدمة الكترونية جديدة تقدمها الى موظفيها حيث يعد الاول من نوعه على مستوى دولة الامارات العربية المتحدة. وقال عادل بن تركية مدير ادارة الموارد البشرية بالدائرة ان هذا النظام يأتي في اطار سعي الدائرة الدائم الى تقديم الخدمات المتميزة لموظفيها وفي ظل توجيهات سعادة الدكتور عبيد بوست مدير عام الدائرة وتسهيلا على الموظفين في التواصل مع الادارة, واضاف بن تركية ان نظام شئون الموظفين والرواتب الالكتروني جاء ليقدم للموظف خدمة متميزة من خلال المعلومات التي يوفرها دون الحاجة الى الرجوع الى الادارة, حيث ان من ايجابياته المتعددة اختصاره الوقت على الموظف والادارة معا اضافة الى تقليل الجهد المبذول للحصول على المعلومات, فالموظف يمكنه ان يطلع على جميع المعلومات المتعلقة به دون الحاجة الى الاذن المسبق من الادارة انما يتوجب عليه فقط الدخول على الشبكة الداخلية للدائرة بواسطة كلمة السر الخاصة به. وأوضح ان النظام يتضمن تقديم جميع المعلومات الشخصية التي يحتاجها الموظف حول عمله وتقييمه السنوي في السنوات الاربع الاخيرة ورصيد الاجازة المتاح للموظف, وتفاصيل الراتب الشهري والعلاوات, كما يسمح للموظف بأن يتقدم بطلب اجازته سواء سنوية كانت ام طارئة عن طريق هذا النظام ومن خلال النموذج المعد لذلك الغرض, وارسال اشعار العودة من الاجازة بعد ذلك, بالاضافة الى ذلك يسمح النظام للموظف بالاطلاع على التغييرات التي تحدث على حالته الوظيفية, وكل تلك البيانات مدعمة برسومات بيانية توضيحية, واشار الى ان النظام يوفر السرية والحماية الكاملة لجميع المعلومات الشخصية للموظف والتي يتم تحديثها تلقائيا بحيث لا يمكن لاي موظف آخر الاطلاع على تلك المعلومات. واكد بن تركية ان هذا النظام يحقق مبدأ الشفافية التي تسعى اليه الادارة من خلال توفيرها لتلك المعلومات الشخصية والمتعلقة بالوظيفة وللتقييم السنوي للموظف والذي يتضح من خلال الرسم البياني لتطور اداء الموظف, حيث بامكان الموظف الاطلاع على تقييمه السنوي ومعرفة جميع عناصره وبالتالي معرفة جوانب النقص ومحاولة تلافيها ومعرفة الجوانب الايجابية لدى الموظف والعمل على تطويرها مما يساعد في الارتقاء بالمستوى الوظيفي لجميع موظفي الدائرة.
