انتهت منطقة دبي التعليمية من مشروع تطوير الهيكل التنظيمي وتوصيف الوظائف ومهامها الخاص بادارة المنطقة واقسامها وقامت بتوزيعه على كافة المناطق التعليمية بالدولة وكذلك قيادات الوزارة لاطلاعهم والاستفادة من ارائهم. وفي لقاء مع الدكتور أيوب بدري مدير تعليمية دبي قال ان هذا المشروع يأتي ضمن خطة المنطقة الاستراتيجية لتطوير الكفاءة التنظيمية للمنطقة بهدف النهوض بادارة المنطقة لاعلى درجات الفاعلية والكفاءة. واضاف: شكلت لجنة برئاسة مريم محمد بخيت رئيس قسم البرامج والمناهج لتولي الاشراف على هذا الملف الذي يعد من أهم مشاريعنا التطويرية وقام فريق العمل المكلف والذي يمثل مختلف اقسام المنطقة البدء في المشروع مشيرا الى ان فريق العمل المكلف بهذا المشروع هو نفسه الذي كلف بمشروع توحيد النماذج الورقية المستخدمة بمختلف اقسام المنطقة والذي تم توزيعه على كافة المناطق التعليمية بعد انجازه في فترة زمنية قياسية ولذلك تم تكريم فريق العمل ومنحهم اجهزة حاسوب لكل المشاركين. وحول مشروع تطوير الهيكل التنظيمي وتوصيف الوظائف قال مدير تعليمية دبي ان الكفاءة التنظيمية لأية مؤسسة تعتمد على وضوح هيكلها التنظيمي مشيرا الى ان وزارة التربية وبعد سنوات من الاستعانة بالخبرات الوافدة ارسلت لكافة المناطق التعليمية بورقة تتضمن خريطة الهيكل التنظيمي دون ذكر للمهام والتوصيف الوظيفي لمختلف اقسام المنطقة, ولذلك قررنا بالمنطقة وبالتشاور مع نائبي المدير ورؤساء الاقسام حسم الموضوع بعد سنوات طويلة من الاعتماد على الخبرات الوافدة بتشكيل فريق عمل وطني خالص برئاسة مريم محمد بخيت, لايجاز هذا المشروع الذي يعد من اهم مشاريع تعليمية دبي خلال العام الدراسي الجاري وللمرة الثانية ينجح فريق العمل في انجاز المشروع بنفس الكفاءة والجودة. واوضح ان قيام المنطقة بتوزيع نسخة من الهيكل التنظيمي على كافة المناطق التعليمية كان بهدف الاستفادة وايضا بهدف الحصول على التغذية الراجعة لاجراء اية تعديلات نراها ضرورية وتخدم الهيكل. واكد الدكتور ايوب بدري على ان ما تشهده تعليمية دبي حاليا من جهود تطويرية يعود الى توجيهات معالي الدكتور علي عبدالعزيز الشرهان وزير التربية والتعليم الذي يؤكد في كل مناسبة على مبدأ اللامركزية وضرورة قيام المناطق التعليمية بمبادرات تطويرية تدعم جهود الوزارة وقال ان ادارة المنطقة وفريق العمل المكلف بالمشروع يتوجهان بالشكر لمعالي وزير التربية والدكتور جمال المهيري على ثقتهما لادارات المناطق التعليمية. وفي لقاء مع مريم محمد بخيت رئيس قسم البرامج والمناهج بتعليمية دبي ورئيس فريق العمل قالت ان حماس مدير المنطقة ودافعيته للعمل ومبدأه الذي تعودناه بالعمل بروح الفريق منذ اليوم الاول لتسلمه مهام عمله كان وراء هذا النجاح. واضافت لقد عودنا على العمل والانجاز ومشاريعنا بالمنطقة خير شاهد على انجازنا مشير الى ان مشروع الهيكل بدأنا فيه بعقد لقاءات دورية لمناقشة الهيكل المقر من قبل الوزارة مستعرضين الاقسام الموجودة به والشعب التي اسقطت من الهيكل الجديد وكانت موجودة بالهيكل القديم وهي الشئون القانونية والعلاقات العامة والتدريب وشعبة رياض الاطفال والسجل العام والابنية المدرسية ومجالس المنطقة التربوية, وكذلك ان تسمية قسم التعليم الخاص في الهيكل الجديد لا يتلاءم مع الهيكل الجديد بالوزارة حيث اسقط التعليم النوعي والتي اضيف الى مهامه في الهيكل الجديد. كما ناقشنا ما ذهب اليه الهيكل التنظيمي للمنطقة من ادراج شعب جديدة في بعض الاقسام مثل شعبة التعليم الفني وشعبتي القياس والتقويم وذوي القدرات الخاصة. واستعرضت مريم بخيت الهيكل التنظيمي الجديد والذي حدد بداية مهام العاملين بالمنطقة بدءا من المدير الذي جاءت مهامه الاشراف على وضع الخطط والبرامج العامة ومتابعتها وكذلك الاشراف على اداء العاملين بالمنطقة والمدارس بالاضافة الى الاشراف على كفاءة اقسام المنطقة والمدارس ومتابعتها وتنفيذ القرارات والتعاميم ومتابعتها. تأتي بعد ذلك مجالس المنطقة وتنسيق تلك المجالس والتي يقوم باعمالها ومتابعتها من اعداد تقارير سنوية عن سير العمل ومتابعة تنفيذ الخطط والتوصيات والمقترحات وتشمل مجالس المنطقة ومديرات ومديري المدارس والتوجيه التربوي. اما شعبة العلاقات العامة فتقوم بتوثيق الاتصال والعلاقات بالتنسيق بين ادارة المنطقة ومؤسسات المجتمع المحلي. وذكرت ان مهمة نائب المدير للادارة التربوية الاشراف على اقسام المنطقة ومتابعة اعمالها وتشمل اقسام التعليم الخاص والادارة التربوية والبرامج والمناهج وكذلك الاشراف على الموجهين ومتابعة اعمالهم وتوجيه وتقييم اداء العاملين بالمنطقة والميدان ومتابعتها, اما نائب المدير للشئون الادارية والمالية فمهمته الاشراف على المهام الادارية والمالية ومتابعتها وكذلك قسم الانشطة الطلابية. وتناولت مريم بخيت بعد ذلك شعبة الشئون القانونية وهي دراسة المشكلات القانونية والادارية والقيام بالتحقيقات المبدئية وانتقلت بعد ذلك لقسم البرامج والمناهج مشيرة الى ان مهمة رئيس القسم ستكون متابعة القرارات والمراسلات الواردة من الادارة للقسم وتسهيل ومتابعة المهمات الخاصة بالقسم والاقسام الاخرى حسب الحاجة وكذلك حصر احتياجات الميدان من التقنيات التربوية بالاضافة لحصر احتياجات القسم. وفيما يخص شعبة المناهج فتنحصر مهامه في التنسيق بين مركز تطوير المناهج والمواد التعليمية وبين المدارس والتوجيه اما شعبة المعلومات فتشرف على عملية المسح الميداني الاولي والاستقراري والكراسة الاحصائية واستمارات الموجهين واعداد الاحصائيات للجهات المختلفة. كذلك شعبة البحوث يتم التنسيق فيما بين الباحث والميدان. كما تناولت الشعب المستحدثة بالمنطقة مثل مركز المعلومات والتوثيق والتجديد التربوي ومهمته الاشراف على محتوى صفحة ادارة المنطقة على الانترنت ووضع البرامج اللازمة لاستخدام الطاقات المتاحة للحاسبات الآلية واقتراح اوجه الاستفادة من الحاسب الآلي وتطوير نظام البريد الالكتروني وكذلك الاشراف على الدورات العامة والتخصصية في مجال الحاسب الآلي بالاضافة الى الاشراف على تصميم وصيانة وتطوير قواعد البيانات المختلفة على مستوى اقسام المنطقة. واستحدثت كذلك شعبة المتابعة الفنية للتوجيه التربوي ومهمته وضع البرنامج الاشرافي عن اعمال التوجيه وتنظيم لقاءات دورية والسعي لانشاء مركز ثقافي للتوجيه التربوي بالاضافة الى المشاركة في الجمعيات المهنية داخل وخارج الدولة وتخطيط وتنظيم البرامج التدريبية. كما تدخل ضمن مهام الشعبة ايضا تحديد احتياجات المنطقة من التوجيه وتقديم تقارير تقويمية عن اعمال اداء التوجيه التربوي والمشاركة في تقييم ادائهم بالاضافة الى دراسة المشكلات المهنية والشخصية وما يتعلق بتوزيع الانصبة والمساهمة في اختيار وتعيين المرشحين للتوجيه.