بدأت مدارس المنطقة الغربية بتشكيل فرق كشفية وارشادية لمختلف المراحل التعليمية الى جانب اختيار القيادات الكشفية والارشادية من معلمي ومعلمات التربية الرياضية ممن لهم خبرة مميزة في هذا المجال, ودعا سالم علي الهاملي مدير المنطقة الغربية التعليمية مدراء ومديرات المدارس بالعمل على اختيار افراد الفرق الكشفية والارشادية من الطلاب والطالبات المميزين والموهوبين وذوي القدرات الخاصة مع المحافظة على العناصر ذات الخبرة السابقة, ويأتي تشكيل الفرق الكشفية والارشادية ضمن الخطة السنوية لادارة التربية الرياضية والكشفية والارشادية للعام الدراسي الحالي 2000/2001 والتي عممت على كافة مدارس المنطقة وتضمنت الخطة السنوية العديد من مسارات وبرامج العمل والانشطة سواء على مستوى المدرسة الواحدة او المنطقة او الدولة من خلال المشاركة في التجمعات والمخيمات المركزية الى جانب المشاركة في مسابقة النشاط الكشفي والارشادي على مستوى الدولة وتهدف الخطة الى تنمية قدرات النشء والشباب والفتيات اعضاء الفرق بمختلف المدارس واستثمار امثل واقصى طاقاتهم العقلية والروحية والاجتماعية والبدنية الى جانب تعزيز ومشاركة اولياء الامور ومؤسسات المجتمع في النشاط المدرسي وايجاد علاقة وثيقة بين البيت والمدرسة, وتسعى الخطة الى تزويد اعضاء الفرق الكشفية والارشادية بمهارات ومعارف وسلوكيات تساعدهم على اداء دورهم والتفاعل مع متطلبات المجتمع الى جانب المشاركة بفاعلية في مشروعات الخدمة العامة والاحتفالات التي تقام على مستوى المنطقة او الدولة. المنطقة الغربية ـ البيان