طرحت بلدية دبي خدمة جديدة نحو التحول الى الحكومة الالكترونية باعلانها طرح المناقصات العامة للبلدية على موقع البلدية في شبكة الانترنت من خلال وحدة الاعمال التجارية. وصرح عبدالله رفيع مدير ادارة العقود والمشتريات ان الخدمة الجديدة تتيح للمتعاملين مع البلدية معرفة المناقصات العامة المطروحة وشروطها ومواصفاتها وتاريخ استلام العروض وموعد تقديمها اضافة الى رقم المناقصة وموضوعها وتاريخ فتح المظاريف وتكلفة شراء وثائق المناقصة. واضاف بأنه بمقدور الشركات تصفح اعلانات المناقصات ومعرفة كافة المعلومات من خلال موقع البلدية على الانترنت حيث كان يتم ذلك في السابق من خلال اعلانات الصحف والاذاعة ويتميز الموقع بتجدد المعلومات يوميا. واكد ان هناك خطة استراتيجية للادارة لتقديم جميع الخدمات للمتعاملين الخارجيين عبر الانترنت وتمتلك الادارة جاهزية عالية من حيث البنية التحتية من الانظمة للتعامل الكترونيا مع الجهات الخارجية في جميع المعاملات والمشتريات مشيرا الى انه من المتوقع وصوله الى مرحلة الحكومة الالكترونية قبل الفترة المحددة وفي الربع الاول من العام المقبل وقد تم الانتهاء من نظام التعامل بالدفعات الكترونيا ويعتمد على امكانات الجهات الخارجية. وأوضح مدير ادارة العقود والمشتريات بالبلدية أن الخطوة المقبلة بالنسبة للنظام تسجيل الشركات والاستشاريين والموردين والمقاولين الكترونيا عبر توفير نماذج خاصة على الانترنت والاستغناء عن النماذج الورقية مما يتيح لهم تجديد المعلومات الاساسية اذا حدث هناك اي تغيير وسيكون النظام متصفا بالسرية والامن ولكل متعامل رقم سري للدخول الى الموقع من اجل القيام بالاجراءات المطلوبة. واضاف ان دفع رسوم وثائق المناقصات عبر الانترنت سيأتي في فترة لاحقة بعد الانتهاء من النظام من الادارة المالية في البلدية وتوفر التسهيلات في البنوك. وذكر عبدالله رفيع ان الادارة تتعامل حاليا بشكل تجريبي مع مجموعة محدودة من الاستشاريين توجد عندهم خاصية التعامل الالكتروني في ارسال تقارير سير العمل بالمشاريع العامة الانشائية للبلدية وسيتم تعميم استخدام التعامل الالكتروني في الربع الاخير من العام الحالي على جميع الاستشاريين مشيرا الى ان الادارة تتعامل سنويا مع اكثر من 50 الف طلب اسعار. واضاف ان البلدية اتفقت مع شركة تجاري كوم على تسجيل ادارة العقود والمشتريات على الموقع وتم اعطائهم المعلومات وننظر التسجيل ومن خلاله نقوم بشراء بعض المواد وبالاخص المشتريات المباشرة المتعلقة بالدائرة. وقال ان الادارة حرصا منها على الاستفادة مما هو متوفر من مواقع للحصول على اسعار منافسة وذات جودة عالية نقوم بدراسة طرق جديدة للمشتريات في ظل تكنولوجيا الانترنت مما يساعد على تبسيط اجراءات الحصول على السلع ذات الجودة وتقليل المصاريف والادارية وزيادة الدخل واكد بأن ادارة العقود والمشتريات نجحت في تقسيم نوعية الخدمة المقدمة الى العملاء داخليا وخارجيا وقد تم ربط معظم العملاء الداخليين على الشبكة الالكترونية الداخلية وتتم اجراءات المشتريات والمخازن الكترونيا ولا توجد حاليا اي معاملات ورقية لطلب شراء تحمل من مكتب الى آخر من بداية الطلب الى نهايته. واشار الى انه توجد بالادارة خمس انظمة الكترونية مثل نظام المشتريات ونظام المخازن ونظام الاصول الثابتة ونظام المناقصات ونظام المشاريع وكلها مربوطة بادارات البلدية المعنية وتم انجاز الانظمة في الادارة بالتعاون مع ادارة تكنولوجيا المعلومات بالبلدية وبهذه النظم اصبحت الادارة من اوائل الادارات في البلدية استعدادا لتطبيق مفاهيم الحكومة الالكترونية, ويذكر بأن عنوان موقع بلدية دبي على شبكة الانترنت هو: www.dm.gov ae .