بتوجيهات من معالي الفريق الركن الدكتور محمد سعيد البادي وزير الداخلية تم تشكيل لجنة عليا برئاسة اللواء حميد علي سيف الوكيل المساعد لشئون الادارة والتخطيط والتي انبثق عنها وفد يقوم بزيارة جميع ادارات الجنسية والاقامة في الدولة للتعرف على واقع الاحصاء والتخطيط ولمتابعة عمل التقنيات الحديثة في تلك الادارات. استقبلت ادارة الجنسية والاقامة في دبي الوفد برئاسة المقدم احمد ابراهيم مندي مدير ادارة التخطيط في اطار مشروع الزيارات. اطلع الوفد على سير عمل الارشيف الالكتروني حيث قامت شيخة ثاني رئيس قسم الارشيف بالادارة بشرح سير العمل وكيفية ارشفة الملفات من خلال النظام الجديد باستخدام التصوير الضوئي. ثم توجه الوفد الى قسم الاقامة حيث اطلع على الانظمة الالكترونية الحديثة التي تخدم الموظف والمراجع في ان واحد من حيث سرعة انجاز المعاملة, وتعرف الوفد على نظام الموظف الشامل المعمول به حاليا في الادارة حيث يتم انجاز ما تحتاجه المعاملة من استلام وتدقيق وادخال في الحاسب واصدار من موظف واحد فقط. ثم توجه الى قسم اذونات الدخول للاطلاع على نظام العمل التقني الحديث والذي يقوم باصدار اذونات الدخول بكافة انواعها خلال 48 ساعة والمستعجلة خلال ساعتين. وفي قسم الجنسية وجوازات السفر قام الملازم اول جمال بن عاضد مساعد رئيس القسم بشرح النظام الجديد في العمل من خلال الاجهزة والتي تقوم باصدار الجوازات خلال مدة لاتزيد على الـ 15 دقيقة. واطلع الفريق على قاعة التدريب والتي يتم فيها عمل دورات للموظفين في الادارة بشكل دوري, التي يستخدم فيها التقنيات الحديثة مع توفير لقاءات مع محاضرين من خارج الدولة, وذلك عبر الاقمار الصناعية. واختتم الوفد زيارته في فرع التخطيط والتطوير بالادارة حيث قام المقدم احمد بن حماد مدير الفرع بشرح النظام الحديث في عمل الاحصاء والتخطيط والذي يعتمد على ادخال رقم الملف فقط للحصول على كافة البيانات المطلوبة. وفي ختام الزيارة عبر رئيس الوفد واعضاؤه عن اعجابهم بما شاهدوه في الادارة من تقنيات تساعد على سرعة انجاز المعاملات وذكروا ان ادارة الجنسية والاقامة بدبي دائما سباقة في ادخال النظم والافكار الحديثة وتمنوا ان تسعى الدوائر بالعمل بهذه الخطوة وتحذو حذو ادارة الجنسية والاقامة بدبي.
