تبدأ بلدية دبي مطلع اكتوبر المقبل تطبيق الجزء الاول من مشروع ادارة بلا اوراق بعد ان قطعت خلال السنوات القليلة الماضية شوطا كبيرا منه فيما ستباشر العمل على تنفيذ الجزء الثاني منه اواخر العام الجاري. وصرح المهندس عبدالحكيم عبدالكريم مالك رئيس قسم تكنولوجيا المعلومات في بلدية دبي، ان العام الجاري سوف يشهد تطبيق اول مراحل مشروع بلدية بلا اوراق, بعد ان تم انجاز البريد الالكتروني, والارشفة الالكترونية خلال الاعوام الماضية. واضاف ان العدد الضخم من الادارات التابعة لبلدية دبي والتي يزيد عددها عن 18 ادارة يتضمن كل منها ما بين 4 الى 5 مكاتب واقساما تتبع المدير العام مباشرة تتبادل فيما بينها كميات ضخمة من الرسائل والاوراق سواء داخليا بين بعضها البعض او بينها وبين الجهات الخارجية ذات العلاقة. وقال ان البيانات الاحصائية التي جمعتها ادارة تكنولوجيا المعلومات بعدد الرسائل السنوية الصادرة والواردة في بعض الادارات سواء الداخلية منها او الخارجية قد افادت ان قسم خدمات النفايات بادارة الصحة العامة قد قيد في سجلاته العام الماضي 18 الفا و400 رسالة داخلية واردة و8 آلاف و740 رسالة داخلية صادرة فيما بلغ عدد الرسائل الخارجية الصادرة عن القسم الفا و840 رسالة ومثله الوارد. واشار المهندس عبدالحليم مالك الى انه على الرغم من ان ادارة تكنولوجيا المعلومات لم تتلق حتى الآن سوى بيانات 9 ادارات من اجمالي 18 ادارة تابعة لبلدية دبي إلا ان مجموع الرسائل التي سجلت قد فاقت 332 رسالة سنويا, وهو عدد قد يناهز المليون اذا ما اضيفت اليه حصيلة الصادر والوارد في جميع الادارات. واوضح ان حجم الاقتصاد الذي سيعود على البلدية نتيجة طرح هذه التعاملات الكترونيا عبر الحاسب الآلي المركزي سوف يفوق نسبة 80% وانها ستوفر كميات كبيرة من حبر الطباعة والتصوير والوقت والايدي العاملة المستخدمة في نقل وتوزيع هذه الرسائل والملفات التقليدية والخزانات المخصصة لحفظ الملفات, كما سوف يستبعد عملية تلفها او ضياعها, مشيرا الى انه بمجرد ارسال الوثيقة الى الجهة المعنية والتي لا تستغرق جزءا من الثانية سوف يظهر عليها تاريخ الاستلام والشخص المستلم للرسالة, وهو امر يحقق دقة التعامل مع الرسائل المختلفة بمجرد استلامها. وقال رئيس قسم تكنولوجيا المعلومات ان الجزء الثاني من مشروع (بلدية بلا اوراق) الذي سوف تبدأ به بلدية دبي اواخر العام الجاري سوف يختص بنماذج قسم شئون الموظفين وادارة الشئون الادارية مثل نماذج العودة من الاجازة والعوة من الدورة التدريبية ونماذج الاجازات المرضية والمهمات الرسمية, ونماذج تقييم الاداء حيث يتم تحرير كل هذه المعاملات ورقيا بالطريقة التقليدية, الى جانب نماذج ادارة المباني والاسكان الخاصة بالمقاولين والاستشاريين حيث ستطرح بنهاية العامل المقبل الكترونيا كمشروع متكامل. وتطرق المهندس عبدالحكيم مالك الى مشروع التجارة الالكترونية والتي بدأتها بلدية دبي في ادارة الصرف الصحي والري وقطعت فيه نسبة انجاز بلغت 60% منوها بأنه قد تم انجاز نظام اصدار شهادات عدم الممانعة إلا ان العمل في المشروع قد تراجع نسبيا بعد ان توجهت الجهود لاحتواء مشكلة علة القرن إلا انه بموافقة مدير عام بلدية دبي يتم تطبيق مشروع التجارة الالكترونية واصدار شهادات عدم الممانعة للصرف الصحي والري والايرادات المالية في ادار المالية ونظام المشتريات في ادارة المشتريات الى جانب طرح نظام الاستبيانات لتلقي آراء عملاء البلدية كطريقة مثلى لاستطلاع الرأي ومدى ثقتهم بالتعامل عبر الانترنت وذلك لاسعاف الوقت والجهد والمال واستغلال المواقف وتقليل الازدحام في الطرقات والشوارع العامة كتب خالد درويش