اصدر المهندس احمد محمد فكري مدير عام بلدية الشارقة قرارا اداريا بتشكيل لجنة دائمة لدراسة كافة المسائل الفنية التي تحال اليها من ادارة البلدية برئاسة رئيس القسم الفني بالبلدية وعضوية كل من رئيس قسم الاشغال العامة ورئيس قسم المجاري ورئيس مختبر مواد البناء ورئيس القسم المالي بالاضافة الى المهندس هاشم علي فايت مقررا للجنة وذلك وفق ما نصت عليه المادة الاولى من القرار. ونصت المادة الثانية من القرار على قيام مقرر اللجنة بتلقي المسائل الفنية التي تحيلها ادارة البلدية اليها ودعوة اعضائها للانعقاد فورا لدراستها ووضع الحلول المناسبة لها وفق المعايير والضوابط العلمية المقررة والمتعارف عليها, كما نصت المادة الثالثة على وجوب تدوين كافة مجريات الانعقاد في محاضر تمهر بتوقيع اعضاء اللجنة, في حين نصت المادة الرابعة من القرارعلى ان يكون رأي اللجنة بالاجماع وفي حالة عدم تحققه ترجح الاغلبية مع ضرورة اثبات الآراء المخالفة واسانيدها في توصياتها. وناشدت المادة الخامسة من القرار اللجنة الانتهاء من مهمتها بالسرعة الممكنة ورفع نتيجة ما تنتهي اليه من دراسة الى ادارة البلدية مشفوعة بتوصيتها لتقرير ماتراه مناسبا بشأنها, كما اتاحت المادة السادسة للجنة الاستعانة بالخبرات اللازمة من داخل البلدية وخارجها وهي في سبيلها لانجاز مهامها, في حين اختتمت مواد القرار بضرورة قيام المعنيين بالامر بالتنفيذ الفوري للقرار اعتبارا من تاريخه.