بدأت الاجراءات الخاصة بالربط الآلي بين شبكات الحاسوب وادارات المعلوات بين وزارتي العمل والشئون الاجتماعية ووزارة الداخلية والخاصة بميكنة اصدار التأشيرات الفردية والجماعية لاستقدام العمالة الوافدة. وعقدت الاسبوع الماضي اجتماعات تنسيقية بين مسئولين بوزارة العمل ووزارة المالية والصناعة وذلك بهدف البدء باجراء تشغيل خط هاتفي بين ادارة المعلومات بوزارة العمل بأبوظبي وادارة الجنسية والاقامة بأبوظبي حيث ستبادر وزارة المالية والصناعة الى مخاطبة مؤسسة الامارات للاتصالات للبدء في اجراءات التشغيل الخاصة بالخط الهاتفي الذي سيقوم بالربط الآلي بين شبكة الحاسوب بالوزارة وشبكة الحاسوب بادارة الجنسية والاقامة. ورجحت مصادر وزارة العمل والشئون الاجتماعية انه في حالة اتمام تشغيل الخط الهاتفي بين الادارتين سيتم استبعاد الاقتراح الخاص بفتح مكتب لوزارة الداخلية بصالة المعاملات الكبرى بوزارة العمل بأبوظبي. واضافت المصادر: ان تشغيل هذا الخط سيساهم في تبادل وتوحيد قواعد المعلومات والبيانات حول العمالة الوافدة, وخاصة بعد توحيد رموز البلدان والجنسيات والمهن الخاصة بها في نماذج الاصدار الاخير لبرنامج استثمارات 201 والتي بدأت الوزارة العمل منذ مطلع الشهر الجاري. وذكرت المصادر ان فور تشغيل الخط ستبدأ المرحلة التجريبية للاسلوب الجديد في اصدار التأشيرات الفردية والجماعية حيث ستقوم الوزارة بمنح صاحب المعاملة اشعارات تضم معلومات عن انتهاء المعاملة وعدد العمال التي قامت لجان البت بالتأشيرات بالموافقة على استقدامها ويتم اعلام صاحب المعاملة بتحويلها آليا الى ادارة الجنسية والاقامة ويبادر الى استلام النماذج النهائية للتأشيرات التي تمت الموافقة علىها من القسم المختص بادارة الجنسية والاقامة بناء على الاشعار الكتابي الذي قام باستلامه من الوزارة. وسيقوم القسم المختص بادارة الجنسية والاقامة بالاطلاع على المعلومات الخاصة بمعاملات التأشيرات الفردية والجماعية بواسطة الربط الآلي بين اجهزة وشبكات الحاسوب حيث سيوفر الربط الآلي ميزة اظهار نماذج التأشيرات التي تمت الموافقة عليها من خلال شاشات الحاسوب بناء على المعلومات الواردة بها يتم استخراج نموذج التأشيرة الخاصة بكل عامل ومنحها لصاحب المعاملة. واكدت المصادر ان هذا الاسلوب سيوفر قدرا كبيرا من السرية ويضمن عدم التدخل اليدوي في اصدار التأشيرات وبالتالي عدم وجود اية فرصة للتزوير او التلاعب في بيانات التأشيرات. ومن جهة اخرى تعكف وزارة العمل والشئون الاجتماعية على دراسة طرح خدمة هامة ومجانية للمستفيدين من خدمات قطاع العمل وهي خدمة ترك رسالة قصيرة لصاحب المعاملة على هاتفه المتحرك وتتضمن الرسالة اية معلومات ترغب في ايصالها لاصحاب المعاملات باسرع وقت حتى لا تتعرض معاملاتهم لاية عوامل تعطل سرعة انجازها. فمثلا سيتم رسالة عن نواقص المعاملة من مستندات او طلب صاحب المعاملة لمواجهة الوزارة او اي رسالة اخرى تهدف الى سرعة انهاء المعاملة او اعلام صاحب المعاملة بانتهاء معاملته واستلامها من البريد. من جهة اخرى تبدأ وزارة العمل والشئون الاجتماعية اعتبارا من اليوم باعتماد النماذج الجديدة من تأشيرات العمل في خطوة تهدف الى تسهيل اجراءات تخليص المعاملات وتسريع عملية انجاز التأشيرات وذلك بعد توحيد رموز المهن والبلدان والمدن في برنامج الاستمارات بوزارة العمل باعتماد ذات الرموز المستخدمة في دليل الجنسية والاقامة, ضمن اطار التعاون والتنسيق القائم بين الوزارتين. واكد احمد كاجور الوكيل المساعد لشئون تخطيط القوى العاملة بالوزارة ان الوزارة نجحت في اختصار اوراق معاملات قطاع العمل في النموذج الجديد الذي طرحته لبرنامج استمارات. وذكر ان النماذج الجديدة ساهمت كذلك في سرعة تدقيق وانجاز المعاملة من قبل الموظفين واوضح ان معاملات التأشيرات والبطاقات اذا كانت مكتملة فبالامكان استلامها خلال يومين. وفي ادارة الجنسية والاقامة بدبي, اكد المقدم علي محمد بوجسيم نائب مدير ادارة الجنسية والاقامة بدبي ان قسم اذونات الدخول التابع للادارة في وزارة العمل اتم استعداداته بالتنسيق مع اقسام الادارة لاعتماد تصاريح العمل الجديدة, حيث تنجز بجمع بيانات المستفيد في الحاسب الآلي وارسالها الى صاحب العلاقة مرفقا بها ايصال المراجعة, والتي يقوم بناء عليها بمراجعة ادارة الجنسية والاقامة لاستلام اذن الدخول المطلوب, مشيرا الى ان الاجراءات في ادارة الجنسية لاتتعدى استخراج التأشيرة المطلوبة فقط. واشاد بالتعاون البناء الذي يربط ادارة الجنسية بوزارة العمل والذي تسعى بفعله وزارة العمل الى رفع مستوى التنسيق بما يخدم اختصار مراحل انجاز تأشيرات العمل والوقت الذي يستغرقه اصدارها, مشيرا الى ان هذا الاجراء يعد خطوة في طريق انجاز المعاملات في موقع واحد. احمد كاجور