اعتمد قاسم سلطان البنا مدير عام بلدية دبي الهيكل التنظيمي ووصف المهام لادارة الاسواق والمقاصب في قرار اداري اصدره الاسبوع الماضي برقم 280 لسنة 1999 وتضمن الغاء الهيكل التظيمي لادارة الاسواق والمقاصب المعتمد بموجب القرار الاداري رقم 291 لسنة 1998 باستحداث ادارة الاسواق والمقاصب بالدائرة . وجاء تسلسل الهيكل التنظيمي الجديد للادارة التي تقع ضمن مسئوليات مساعد مدير عام بلدية دبي للشئون الادارية والخدمات العامة كالآتي: ادارة الاسواق والمقاصب ويندرج تحت مظلتها قسم الاسواق ويتألف من شعبة الاسواق التخصصية وشعبة الاسواق المركزية, وقسم المقاصب وتتضمن شعبة الصيانة وشعبة خدمات الجمهور وشعبة الخدمات التجارية, والقسم الاداري ويتكون من شعبة الخدمات المالية وشعبة الخدمات الادارية. وفي وصف المهام افاد القرار ان تكون ادارة الاسواق والمقاصب تحت الرقابة العامة لمساعد المدير العام للشئون الادارية والخدمات العامة والاشراف اليومي لمدير الادارة, وهي مسئولة عن اداء عدة مهام منها: ـ اقتراح وتنفيذ ما يعتمده المدير العام, من سياسات واستراتيجيات وانظمة وتوجيهات واجراءات البلدية, المتعلقة بخدمات الاسواق والمقاصب التي تديرها البلدية. واقتراح خطط وبرامج العمل السنوية للادارة, وتنفيذ ما يتم اعتماده, وتنظيم عمل الاسواق التي تديرها البلدية وذلك من خلال التأكد من حيازة التجار والعمال في الاسواق على التصاريح اللازمة والرخص او عقود الايجار المطلوبة وفقا لانظمة البلدية. واقتراح الاساليب الكفيلة لتحسين ورفع كفاءة الاسواق والمقاصب وزيادة روادها من خلال اقامة المعارض والدعاية والاعلان والحملات الترويجية.. الخ, واطلاع الجمهور على كافة انشطة الاسواق والمقاصب, وذلك بالتنسيق مع قسم العلاقات العامة. والتأكد من نظافة الاسواق والمقاصب وتقديم الخدمات الصحية اللازمة لكل سوق حسب طبيعة العمل (كخدمات مكافحة الحشرات, الخدمات البيطرية, رقابة الاغذية). وجاء في وصف مهام قسم الاسواق ان يكون تحت الرقابة العامة لمدير ادارة الاسواق والمقاصب والاشراف اليومي لرئيس القسم, ومسئولا عن اداء المهام التالية: اقتراح وتنفيذ سياسة وقوانين وتوجيهات واجراءات البلدية المتعلقة بالاسواق التي تديرها البلدية, بما فيها الاسواق المركزية, والاسواق التخصصية, واقتراح خطط وبرامج العمل السنوية للقسم وتنفيذ ما يتم اعتماده, والتأكد, بالتعاون مع الوحدات الادارية المختصة, من انه يتم الالتزام التام بأنظمة البلدية المتعلقة بالتخطيط والصحة والبيئة والمباني وغيرها في كل سوق من هذه الاسواق, والتأكد من انه يتم تشغيل كل سوق لتقديم الخدمات التي أسس من أجلها, بالاضافة الى التأكد من حيازة كل تاجر او عامل في السوق على التصاريح اللازمة والرخص أو عقد الايجار المطلوب وفقا لانظمة البلدية, والتأكد من النظافة العامة للاسواق للمحافظة على المعايير الصحية المناسبة, وذلك بالتنسيق مع الوحدات الادارية المعنية في البلدية, وتقديم الخدمات الصحية اللازمة لكل سوق حسب طبيعة العمل به واحتياجاته منها كمكافحة الحشرات, الخدمات البيطرية, ورقابة الأغذية والنفايات. اما قسم المقاصب فيكون تحت الرقابة العامة لمدير ادارة الاسواق والمقاصب والاشراف اليومي لرئيس القسم ومسئولا عن اداء المهام التالية: المبادرة الى اقتراح الاساليب والوسائل والانظمة والاجراءات المناسبة لضمان توفير خدمات فعالة في مجال استلام وذبح المواشي وتهيئة وحفظ وتخزين وتسليم اللحوم وتوفير كافة الخدمات الاخرى ذات العلاقة بأعمال المقاصب ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها من المدير العام, واقتراح خطط وبرامج العمل السنوية للقسم وتنفيذ ما يتم اعتماده. واقتراح واعداد الاجراءات والاساليب وانظمة العمل اللازمة لضمان آلية عمل فعالة لمقاصب البلدية والرقابة على تجاربة منتجات اللحوم وتنفيذها حسبما يعتمده المدير العام. واعداد خطط التطوير واستراتيجية التسويق السنوية وتنفيذها وفق ما يتم اعتماده. وتوفير اجراءات رقابة فعالة على عمليات الذبح والتحقق من انها تتم طبقا للشريعة الاسلامية وتحت الاشراف المباشر لاطباء بيطريين مؤهلين للتحقق من خلو الذبائح من الامراض وانها صالحة للاستهلاك الادمي اضافة الى توفير خدمة تقطيع وتسليم الذبائح واجزائها الداخلية والخارجية لاصحابها نظير رسوم معتمدة. ويكون القسم الاداري تحت الرقابة العامة لمدير ادارة الاسواق والمقاصب والاشراف اليومي لرئيس القسم ومسئولا عن اقتراح وتنفيذ ما يعتمد من سياسات وانظمة وقواعد وتوجيهات ومعايير واجراءات فيما يخص الامور الادارية والمالية للادارة وفيما يتعلق بتأجير املاك البلدية الخاصة بالاسواق والمقاصب. وتوفير خدمات مالية وادارية فعالة فيما يتعلق بالاسواق والمقاصب وموظفي اقسام ادارة الاسواق والمقاصب وتقديم الخدمات العامة وخدمات الشراء والمخازن وتوريد المواد بالتنسيق مع الوحدات الادارية المعنية في الدائرة كادارة العقود والمشتريات وادارة شئون الموظفين ووفقا لسياسة ولوائح واجراءات البلدية. واقتراح خطط وبرامج العمل السنوية للقسم وتنفيذ ما يتم اعتماده. والتنسيق مع لجنة تأجير املاك البلدية للمراجعة السنوية للايجار المفروض على املاك البلدية الخاصة بالاسواق والمقاصب بالمقارنة مع القطاع الخاص ومع مصروفات البلدية واقتراح الاجراءات الملائمة. واستلام طلبات تأجير املاك البلدية الخاصة بالاسواق من الجمهور وتحويلها الى لجنة تأجير املاك البلدية لاتخاذ اللازم بشأنها وتسليمها بعد الاعتماد للمستأجرين.