عقدت لجنة الاعداد لجائزة دبي الدولية لافضل الممارسات في مجال تحسين ظروف المعيشة اجتماعها الاعتيادي برئاسة عبيد سالم الشامسي مساعد مدير عام البلدية لشؤون الادارية والخدمات العامة حيث تم الاطلاع على خطة سير عمل اللجنة التي تم اعدادها في وقت سابق وضمت العديد من المهام والتي تم الانتهاء من البعض منها اضافة إلى انجاز المهام الاخرى مثل طباعة(اللوائح والاجراءات)و(دليل التقديم)للجائزة باللغات العربية والانجليزية والفرنسية , وطباعة المطويات التي تحتوي معلومات عن الجائزة باللغات العربية والانجليزية والفرنسية والاسبانية, كما تم اعادة تصميم موقع الانترنت الخاص بالجائزة http://dubai-award.dm.gov.ae والذي يشمل حاليا اللوائح والاجراءات ودليل التقديم لعام 2000. من ناحية اخرى تم توزيع المطبوعات الخاصة بالجائزة لأكثر من 150 منظمة ومؤسسة في انحاء العالم وتمت مخاطبتها بنشر المعلومات عن الجائزة بين المجموعات والمؤسسات والمنظمات التي تكون لها العلاقة وتشجيعها لتقديم ترشيحات لجائزة افضل الممارسات, كما تمت دعوة الشركاء والفائزين السابقين عبر الانترنت والرسائل لتقديم الدعم اللازم للجائزة من خلال تشجيع تقديم الترشيحات للجائزة وعملية التقييم وتسهيل نقل افضل الممارسات المعترفة. كما تم توزيع اعداد كافية من نسخ المطبوعات الخاصة بالجائزة للسفارات والهيئات الدبلوماسية لدى الدولة وتمت مخاطبتها بتسويق الجائزة في دولها ودعوة المؤسسات والمنظمات المعنية لديها للمشاركة فيها. ومن ناحية اخرى بدأت اللجنة بتنفيذ الحملة الاعلامية الخاصة بالجائزة التي تم وضعها في وقت مسبق بعمل حملة اعلامية واعلانية شاملة ومفصلة في وسائل الاعلام المحلية والاقليمية والعالمية تشمل بث الافلام والرسائل والاعلانات في التلفزيون والاذاعة والصحف في انحاء العالم وكذا التنسيق مع القنوات الفضائية الشهيرة لبث الافلام الوثائقية والاعلانات والتقارير عن الجائزة. كما تم الانتهاء من الترتيبات النهائية لطباعة مطبوعات جدارية (بوستر) جديدة والمواد الاعلانية الاخرى للجائزة. خلال الاجتماع