تنشر(البيان)اليوم الحلقة الثالثة من مشروع الهياكل التنظيمية التفصيلية والاختصاصات الوظيفية لـ 55 قسماً تعمل من خلال الـ26ادارة التي تمثل الهيكل الجديد لوزارة التربية والتعليم والشباب . كما يعكف مدراء الادارات على اختيار رؤساء الاقسام ونوابهم, واستقر بالفعل عدد من مديري الادارات على رؤساء اقسامهم وكذلك نواب اداراتهم وقد حرص مدراء الادارات الخدمية على أن يكون المرشح كنائب مدير من ديوان الوزارة بأبوظبي. كما بدأت اللجنة الفنية برئاسة عبدالقادر حسن محمد مدير ادارة العلاقات العامة عملها في اعادة دراسة توزيع المبنى الحالي للوزارة ديوان الوزارة رقم 2 على ادارات الوزارة الـ 26 في ضوء الهيكل التنظيمي الجديد للوزارة. وفيما يخص تخصيص مبنى جديد لوزارة التربية بدبي فإن منحة حكومة دبي كانت منذ سنوات في عهد معالي حمد عبدالرحمن المدفع وزير التربية والتعليم السابق وكانت قطعة الارض خلف مدرسة صلاح الدين الابتدائية, ومنذ سنتين تم تخصيص قطعة اخرى بديلة مساحتها اكبر من الاولى بمنطقة القصيص. وفيما يلي متابعة نشر ما تبقى من اقسام الادارات ومهامها واختصاصاتها. خامسا: ادارة الخدمات التربوية: تتكون ادارة الخدمات التربوية من الوحدات التنظيمية التالية: 1ـ قسم القبول والتسجيل. 2ـ قسم الامتحانات. قسم القبول والتسجيل: يهدف قسم القبول والتسجيل إلى متابعة تنفيذ خطط وسياسات الوزارة بالقبول والتسجيل وانتقال الطلاب بين المدارس والمناطق التعليمية. ويتولى قسم القبول والتسجيل ممارسة الاختصاصات التالية: 1ـ اقتراح تطوير نظم ولوائح القبول والتسجيل في مختلف المراحل التعليمية ومتابعة تنفيذ هذه النظم بعد اقرارها من جهات الاختصاص بالوزارة. 2ـ تدقيق عمليات قبول وتسجيل الطلاب الجدد على أساس ملفات الطلاب واعداد الاحصائيات الطلابية لمختلف المناطق. 3ـ مراجعة واعتماد الاجراءات الخاصة بتحويل الطلاب بين المناطق التعليمية المختلفة, وتعديل السجلات تبعاً لذلك. 4ـ مراجعة واعتماد شهادات لمن يهمه الأمر التي يطلبها الطلبة والتي تصدرها المناطق التعليمية لجهات خارج الدولة. 5ـ تدقيق سجلات الدارسين في المدارس والمناطق ومتابعة عمليات التسجيل والنقل واعادة القيد. 6ـ اعداد الاحصائيات الطلابية المتعلقة بالمناطق التعليمية والمدارس التابعة لها. قسم الامتحانات: يهدف قسم الامتحانات إلى متابعة تنفيذ سياسات الوزارة فيما يتعلق بأعمال الامتحانات واصدار الشهادات ومعادلتها والتأكد من سلامة تطبيق القواعد المعمول بها في هذا الشأن. ويتولى قسم الامتحانات ممارسة الاختصاصات التالية: 1ـ اقتراح نظم وقواعد الامتحانات العامة وامتحانات النقل والاشراف على تنفيذ هذه النظم والقواعد في مختلف المناطق التعليمية بعد اقرارها من الجهات المختصة, واصدار النشرات والتوجيهات العامة في هذا الشأن. 2ـ تدقيق جداول الامتحانات بالمناطق المختلفة واعتماد تشكيل لجان النظام والمراقبة وتكليف العدد المناسب من الموظفين للعمل بلجان الامتحانات. 3ـ تلقي كشوفات نتائج الامتحانات من المناطق التعليمية وتدوينها بالسجلات المعدة لذلك واعداد البيانات والاحصاءات الخاصة بتلك النتائج وتحليلها واستخلاص المؤشرات المناسبة منها ورفعها إلى الجهات المعنية بالوزارة. 4ـ اتخاذ الاجراءات الخاصة بمعادلة شهادات النقل الصادرة من الخارج بالسنوات الدراسية في الامارات, وذلك في ضوء القواعد واللوائح المنظمة لذلك وما يرد بشأنها من الجهات المختصة. 5ـ مراجعة واعتماد الشهادات الدراسية وكشوف الدرجات أو بيان المواد التي تصدرها المناطق التعليمية. 6ـ متابعة الخريجين من مختلف المراحل التعليمية والتعرف على حقيقة التحاقهم بمؤسسات التعليم العالي أو انخراطهم في سوق العمل, والاستفادة من تلك البيانات في صياغة المقترحات واعداد مشروعات التطوير اللازمة. سادساً: ادارة تخطيط الأبنية التعليمية: تتكون ادارة تخطيط الأبنية التعليمية من الوحدات التنظيمية التالية: 1ـ قسم معايير التصميم والتشييد. 2ـ قسم صيانة الأبنية التعليمية قسم معايير التصميم والتشييد: يهدف قسم معايير التصميم والتشييد إلى وضع معايير تصميم وتشييد الأبنية التعليمية والمواصفات الخاصة بها واتخاذ اجراءات تسلمها بعد انجازها. ويتولى قسم معايير التصميم والتشييد ممارسة الاختصاصات التالية: 1ـ اعداد الخرائط المدرسية بحيث تلبي الاحتياجات الاقليمية والخصائص السكانية. 2ـ وضع المعايير الخاصة بتصميم الأبنية التعليمية. 3ـ وضع المعايير الخاصة بأنظمة تشييد الأبنية التعليمية. 4 ـ اجراء حصر شامل على حالة الأبنية التعليمية بهدف دراسة امكانية التوسع فيها رأسيا وأفقيا. 5 ـ اجراء الاتصالات مع الجهات المعنية بشأن تحديد المواقع اللازمة للانشاءات التعليمية الجديدة, ومتابعة تنفيذها وفقا للمعايير الخاصة بهذه الانشاءات. 6ـ استلام المنشآت الجديدة بعد اتمام انجازها, والتأكد من صلاحيتها ومطابقتها للشروط والمواصفات المحددة. 7 ـ اتخاذ الاجراءات اللازمة لانجاز متطلبات الانشاءات الجديدة خلال الفترة المحددة لذلك. 8 ـ حصر احتياجات المباني والمرافق من وحدات غاز, وماء, وتكييف, وهواتف وغيرها لتهيئة المباني لأداء مهامها بكفاءة, واتخاذ الاجراءات اللازمة لاعداد الميزانية الخاصة بها. 9 ـ التأكد من الالتزام بالمعايير والمواصفات المعتمدة للتصميم والترشيد والصيانة وذلك مع الجهات المسؤولة عن الأبنية التعليمية. قسم صيانة الأبنية التعليمية: يهدف قسم صيانة الأبنية التعليمية إلى حصر احتياجات الوزارة من أعمال الصيانة للمباني التعليمية والمرافق الرياضية وغيرها ومتابعة تنفيذ هذه الأعمال والوقوف على العقبات التي تواجهها وتذليلها. ويتولى قسم صيانة الأبنية التعليمية ممارسة الاختصاصات التالية: 1ـ حصر احتياجات المباني التعليمية والمنشآت الرياضية من أعمال الصيانة مثل الترميم, والتبليط والطلاء, وذلك عن طريق النشرات والمرور الدولي عليها واجراء المعاينة اللازمة ثم تصنيف هذه الاحتياجات وتفريغها من البطاقات المخصصة لذلك. 2 ـ اجراء الاتصالات اللازمة مع الجهات المعنية باعمال الصيانة سواء داخل الوزارة أو خارجها للقيام بأعمال الصيانة اللازمة ومتابعتها لحين انجاز المطلوب. 3ـ تنفيذ أعمال الصيانة الصغرى أو التكليف بها مثل اعمال الترميم والطلاء والتبليط والأعمال الكهربائية البسيطة, وذلك وفق النظم واللوائح المعتمدة في هذا الشأن. 4 ـ وضع المواصفات والمعايير الخاصة بأعمال الصيانة واتخاذ اجراءات استلام ما يتم انجازه من الأعمال التي تتولاها جهات خارجية واعداد تقارير دورية عن متابعة الانجاز ومدى صلاحية الابنية التعليمية والمنشآت الرياضية واحتياجاتها من أعمال الصيانة والاصلاح. الهيكل التفصيلي للإدارات التابعة للوكيل المساعد للأنشطة والرعاية الطلابية اولا: ادارة الانشطة الرياضية والكشفية: ـ قسم الانشطة الرياضية. ـ قسم الانشطة الكشفية والترويحية. ثانيا: ادارة الانشطة الثقافية والفنية: ـ قسم الانشطة الثقافية. ـ قسم الانشطة الفنية. ثالثا: ادارة الانشطة والرعاية الاجتماعية: ـ قسم الانشطة الاجتماعية. ـ قسم الرعاية الاجتماعية. رابعا: ادارة الرعاية النفسية والارشادية: ـ قسم الرعاية النفسية. ـ قسم الارشاد المدرسي. اولا: ادارة الانشطة الرياضية والكشفية تتكون ادارة الانشطة الرياضية من الوحدات التنظيمية التالية: 1 ـ قسم الانشطة الرياضية: 2 ـ قسم الانشطة الكشفية والترويحية قسم الانشطة الرياضية: يهدف قسم الانشطة الرياضية الى وضع ومتابعة تنفيذ خطط وبرامج الانشطة الرياضية على مستوى المناطق التعليمية والمدارس التابعة لها, وتذليل العقبات التي تعترض التنفيذ وفق المعمول بها في الوزارة. ويتولى قسم الانشطة الرياضية ممارسة الاختصاصات التالية: 1 ـ اعداد خطط وبرامج الانشطة الرياضية في المراحل التعليمية المختلفة وتحديد المتطلبات المادية والكوادر الفنية المطلوبة لتنفيذ هذه الخطط في ضوء مقترحات المناطق التعليمية. 2 ـ متابعة تنفيذ وتقويم خطط وبرامج الانشطة الرياضية في المراحلة التعليمية المختلفة. 3 ـ اعداد التقارير والبيانات المتعلقة بتنفيذ الخطط والبرامج الرياضية, والاسهام في وضع الحلول المناسبة للعقبات التي تصادف التنفيذ. 4 ـ وضع وتطبيق النظم التي تكفل المحافظة على المرافق والمنشآت الرياضية بما يضمن سلامتها وحسن استخدامها. 5 ـ العمل على توفير الاحتياجات اللازمة لسير الانشطة الرياضية. 6 ـ الاشراف على اعداد المنتخبات الرياضية واعدادها وتدريبها استعدادا للاشتراك بها في الانشطة الرياضية التي يتقرر تمثيل الوزارة فيها محليا ودوليا بالتنسيق مع المناطق التعليمية. 7 ـ الاشراف على المباريات والبطولات الرياضية التي تعدها المدارس في مختلف المراحل التعليمية. 8 ـ وضع مؤشرات قياس وتقويم اداء الوحدات المسؤولة عن الانشطة الرياضية بالمناطق التعليمية والمدارس. قسم الانشطة الكشفية والترويحية يهدف قسم الانشطة الكشفية والترويجية الى وضع ومتابعة تنفيذ برامج الانشطة الكشفية والترويحية المعتمدة وتأمين متطلباتها وتقييم نتائجها. ويتولى قسم الانشطة الكشفية والترويحية ممارسة الاختصاصات التالية: 1 ـ اعداد خطط وبرامج الانشطة الكشفية والترويحية في المراحل التعليمية المختلفة, وتحديد المتطلبات المادية والكوادر الفنية المطلوبة لتنفيذ هذه الخطط في ضوء مقترحات المناطق التعليمية. 2 ـ متابعة تنفيذ وتقويم خطط وبرامج الانشطة الكشفية والترويحية في المراحل التعليمية. 3 ـ اعداد التقارير والبيانات المتعلقة بتنفيذ خطط وبرامج الانشطة الكشفية والترويحية, والاسهام في وضع الحلول المناسبة للعقبات التي تصادف التنفيذ. 4 ـ العمل على توفير الاحتياجات اللازمة لسير الانشطة الكشفية. 5 ـ توجيه العاملين في مجالات الانشطة الكشفية والترويحية مع تقييم اعمالهم وتذليل العقبات التي تصادفهم. 6 ـ تنسيق وتبادل الزيارات واللقاءات بين الفرق الكشفية بالمدارس. 7 ـ تمثيل الوزارة لدى الجمعيات والاتحادات الكشفية المحلية والدولية. 8 ـ نقل وندب وتكليف الاخصائيين في مجالات الانشطة الرياضية والكشفية من غير المدرسين والموجهين فيما بين المناطق التعليمية حسب مقتضيات العمل وتقرير الموجهين بالتشاور مع مديري المناطق التعليمية. 9 ـ وضع مؤشرات قياس وتقويم اداء الوحدات المسؤولة من الانشطة الكشفية بالمنطقة التعليمية والمدارس. ثالثاً: ادارة الانشطة والرعاية الاجتماعية: تتكون ادارة الانشطة والرعاية الاجتماعية من الوحدات التنظيمية التالية: 1- قسم الانشطة الاجتماعية. 2- قسم الرعاية الاجتماعية. قسم الانشطة الاجتماعية: ويتولى قسم الانشطة الاجتماعية ممارسة الاختصاصات التالية: 1- وضع خطط وبرامج العمل للأنشطة الاجتماعية والعمل على تنفيذها بما يخدم الاهداف التربوية المرسومة. 2- متابعة تنفيذ وتقديم خطط وبرامج الانشطة الاجتماعية واعداد التقارير المتعلقة بها. 3- الاشراف على تنظيم الرحلات والزيارات العلمية للطلاب والطالبات داخل دولة الامارات. 4- الاشراف على نشاط المدارس في مجال الاعداد للمناسبات الاجتماعية والوطنية. 5- الاشراف على الرحلات الترويحية للطلاب الى الدول العربية والاجنبية, والاعداد لها ووضع اسس اختيار المشاركين فيها واعداد التقارير عنها. 6- دراسة احتياجات المناطق من الكوادر الفنية المطلوبة في مجالات الانشطة الاجتماعية وتحديد المواصفات الواجب توافرها في هذه الكوادر والاشتراك في لجان اختيارهم وتحديد احتياجاتهم من برامج التأهيل والتنمية المهنية. 7- اجراء عمليات نقل وندب وتكليف الكوادر العاملة في الانشطة الاجتماعية فيما بين المناطق التعليمية وبعضها البعض في ضوء مقتضيات العمل الفعلي وتقرير الموجهين وبعد التشاور مع مديري المناطق التعليمية. 8- وضع مؤشرات قياس وتقويم اداء الوحدات المسؤولة عن الانشطة الاجتماعية بالمناطق للارتقاء بمستوى اداء تلك الوحدات. ثانيا: ادارة الأنشطة الثقافية والفنية: تتكون ادارة الانشطة الثقافية والفنية من الوحدات التنظيمية التالية: 1ـ قسم الأنشطة الثقافية 2 ـ قسم الأنشطة الفنية قسم الأنشطة الثقافية يهدف قسم الأنشطة الفنية إلى وضع ومتابعة تنفيذ الأنشطة والفعاليات الثقافية بمختلف المناطق التعليمية والمدارس التابعة لها والاسهام في وضع الحلول لما يعترضها من عقبات. ويتولى قسم الأنشطة الثقافية ممارسة الاختصاصات التالية: 1ـ اعداد خطة البرامج والأنشطة والفعاليات الثقافية والمتطلبات المادية والكوادر الفنية اللازمة لتسييرها, بما يضمن ربط هذه الأنشطة بالمقررات الدراسية. 2ـ اعداد مقترحات بنود موازنة الأنشطة الثقافية. 3ـ متابعة تنفيذ وتقويم البرامج الخاصة بالأنشطة والفعاليات الثقافية. 4 ـ اعداد التقارير والبيانات المتعلقة بالبرامج الخاصة بالأنشطة والفعاليات الثقافية, والاسهام في وضع الحلول المناسبة لما يصادف التنفيذ من عقبات. 5 ـ الاشراف على سير العمل في الأنشطة والفعاليات الثقافية واللقاءات الخاصة بها, وتنظيم هذه اللقاءات. 6 ـ تنظيم المسابقات الثقافية بين طلاب المدارس في جميع المراحل التعليمية. 7 ـ العمل على تأمين متطلبات تنفيذ خطط وبرامج الأنشطة الثقافية, وذلك بالمشاركة مع الادارات المختصة بالوزارة. 8 ـ تقييم أداء العاملين في مجال الأنشطة الثقافية في المدارس والمناطق التعليمية, واقتراح البرامج التدريبية لتحسين أدائهم. 9 ـ وضع مؤشرات قياس وتقويم أداء الوحدات المسؤولة عن الأنشطة الثقافية بالمناطق والمدارس. قسم الأنشطة الفنية: يهدف قسم الأنشطة الفنية إلى وضع ومتابعة تنفيذ خطط وبرامج الأنشطة والفعاليات الفنية المعتمدة بمختلف المناطق التعليمية والمدارس التابعة لها والاسهام في ايجاد الحلول لما يعترض التنفيذ من مشكلات. ويتولى قسم الأنشطة الفنية ممارسة الاختصاصات التالية: 1ـ اعداد خطة البرامج والأنشطة والفعاليات الفنية والمتطلبات والكوادر اللازمة لتسييرها. 2ـ اعداد مقترحات بنود موازنة الأنشطة الفنية. 3ـ متابعة تنفيذ وتقويم البرامج الخاصة بالأنشطة والفعاليات الفنية. 4 ـ اعداد التقارير والبيانات المتعلقة بالبرامج الخاصة بالأنشطة والفعاليات الفنية, والاسهام في وضع الحلول المناسبة لما يصادف التنفيذ من عقبات. 5 ـ الاشراف على سير العمل في الأنشطة والفعاليات الفنية واللقاءات الخاصة بها, وتنظيم هذه اللقاءات. 6 ـ تنظيم المسابقات الفنية بين طلاب المدارس في جميع المراحل التعليمية. 7 ـ العمل على تأمين متطلبات تنفيذ خطط وبرامج الأنشطة الفنية وذلك بالمشاركة مع الادارات المختصة بالوزارة. 8 ـ تقييم أداء العاملين في مجال الأنشطة الفنية في المدارس والمناطق التعليمية واقتراح البرامج التدريبية لتحسين أدائهم. 9 ـ وضع مؤشرات قياس وتقويم أداء الوحدات المسؤولة عن الأنشطة الفنية بالمناطق التعليمية والمدارس. قسم الرعاية الاجتماعية: يهدف قسم الرعاية الاجتماعية إلى دراسة المشكلات المدرسية والعوامل البيئية التي تنعكس على الطلاب في مدارس المناطق المختلفة ووضع أولويات مواجهتها حسب خطورتها ودرجة انتشارها بين الطلاب. ويتولى قسم الرعاية الاجتماعية ممارسة الاختصاصات التالية: 1ـ وضع خطط وبرامج العمل في مجال الرعاية الاجتماعية, والعمل على تطوير وتنمية الخدمة بما يخدم الأهداف التربوية المرسومة. 2 ـ متابعة تنفيذ وتقويم خطط و برامج العمل في مجال الرعاية الاجتماعية واعداد التقارير المتعلقة بها. 3 ـ دراسة المشكلات المدرسية والعوامل البيئية التي تنعكس على أداء الطلاب في مختلف المناطق, ووضع أولويات مواجهتها حسب خطوتها ودرجة انتشارها بين الطلاب. 4 ـ المشاركة مع أجهزة الرعاية النفسية والارشادية في دراسة حالات التأخر الدراسي وبطء التعلم, واتخاذ الاجراءات اللازمة لتلبية احتياجاتها من العلاج. 5 ـ اصدار النشرات ونتائج البحوث والدراسات التي تفيد في رفع كفاءة العاملين في مجال الرعاية الاجتماعية, بالتعاون مع ادارة الاعلام التربوي والعلاقات الخارجية. 6ـ متابعة توفير الخدمات الصحية للطلاب بالتعاون مع الصحة المدرسية. 7 ـ تنظيم برامج التغذية المدرسية, حيثما توافرت, وتحديد مواصفات الوجبات الغذائية ومتطلباتها والاشراف على سلامة الوجبات التي توفرها المقاصف المدرسية للطلاب. 8 ـ حصر احتياجات المناطق من الكوادر الفنية المطلوبة في الرعاية الاجتماعية وتحديد المواصفات الواجب توافرها في هذه الكوادر, والاشتراك في لجان اختيارهم, وتحديد احتياجاتهم من برامج التأهيل والتنمية. 9 ـ اجراء عمليات نقل وندب وتكليف العمالة في مجال الرعاية الاجتماعية فيما بين المناطق وبعضها البعض في ضوء مقتضيات العمل, وبعد التشاور مع مديري المناطق. 10ـ وضع مؤشرات وتقويم أداء الرعاية الاجتماعية بالمناطق للارتقاء بمستوى أداء هذه الوحدات. رابعا: ادارة الرعاية النفسية والارشادية: تتكون ادارة الرعاية النفسية والارشادية من الوحدات التنظيمية التالية: 1ـ قسم الرعاية النفسية. 2ـ قسم الارشاد المدرسي. قسم الرعاية النفسية: يهدف قسم الرعاية النفسية الى دراسة حالات الاضطراب السلوكي والمشكلات الانفعالية ووضع الخطط اللازمة لمعالجتها ومتابعة تنفيذها. ويتولى قسم الرعاية النفسية ممارسة الاختصاصات التالية: 1ـ تنفيذ برامج الرعاية المقررة للحالات النفسية. 2ـ اعداد التقارير الدورية عن مدى التقدم في علاج الحالات النفسية وتحويل ما يحتاج منها الى المزيد من العلاج الى مصادر الخدمات الاخرى لاتخاذ ما يلزم بشأنها. 3ـ اعداد وتقنين الاختبارات النفسية وتفسير نتائج الاختبارات, وغيرها, بشكل يساعد عى الافادة منها في عمليات الارشاد النفسي والتربوي واعمال البحوث. 4ـ اخضاع حالات الاضطراب السلوكي والاجتماعي للدراسة, والعمل على علاجها. 5ـ اخضاع حالات اضطراب الكلام وصعوبة النطق الى الدراسة, وتقرير العلاج اللازم. 6ـ دراسة الاضطرابات النفسية والمشكلات الانفعالية والتصدي لعلاجها. 7ـ اجراء البحوث المتعلقة بالمشكلات النفسية. 8ـ اجراء عمليات نقل وندب وتكليف الاخصائيين النفسيين فيما بين المناطق التعليمية وبعضها البعض وذلك في ضوء مقتضيات العمل الفعلي وتقارير الموجهين. 9ـ وضع مؤشرات قياس وتقويم أداء وحدات الرعاية النفسية بالمناطق وتحليل النتائج, واتخاذ الاجراءات اللازمة للارتقاء بمستوى أداء هذه الوحدات. قسم الارشاد المدرسي: يهدف قسم الارشاد المدرسي الى وضع خطط وبرامج الارشاد المدرسي والتوجيه التربوي والمهني والاشراف على تنفيذ وتقييم تلك الخطط والبرامج. ويتولى قسم الارشاد المدرسي ممارسة الاختصاصات التالية: 1ـ الاشراف على خط وبرامج الارشاد النفسي والتوجيه التربوي والمهني. 2ـ متابعة وتقويم خطط وبرامج الارشاد النفسي في المناطق, واعداد التقارير الدورية المتعلقة بذلك. 3ـ المشاركة مع الجهات المعنية بالوزارة في تقدير احتياجات المناطق التعليمية والمدارس من المرشدين التربويين, والاشتراك في لجان اختيارهم وتحديد احتياجاتهم من برامج التنمية المهنية, ومتابعة تنفيذ هذه البرامج. 4ـ التعاون مع ادارة المدرسة, من خلال الموجهين النفسيين, في علاج حالات التأخر الدراسي والمشكلات السلوكية. 5ـ القيام بالتوجيه التربوي والمهني للطلاب. 6ـ دراسة حالات بطء التعليم والتخلف العقلي, بهدف تحويلها الى المراكز المختصة, كلما كان ذلك لازما. 7ـ القيام بالبحوث والدراسات المتعلقة بتطوير وتنمية الارشاد التربوي للوقوف على طبيعة المشكلات التي يتعرض لها الطلبة, واقتراح التوصيات التي تستهدف مواجهة المشكلات التي تكشف عنها تلك الدراسات. 8ـ اجراء عمليات نقل وندب وتكليف المرشدين التربويين فيما بين المناطق التعليمية وبعضها البعض, وذلك في ضوء مقتضيات العمل الفعلي وتقارير الموجهين, وبعد التشاور مع مديري المناطق التعليمية, وابلاغ الجهات المختصة بذلك. 9ـ وضع مؤشرات قياس وتقويم أداء وحدات الرعاية الارشادية بالمناطق وتحليل النتائج واتخاذ الاجراءات اللازمة للارتقاء بمستوى أداء هذه الوحدات. الهيكل التفصيلي للادارات التابعة للوكيل المساعد للتعليم الخاص والنوعي اولا: ادارة التعليم الخاص: ـ قسم الاشراف الاداري والتراخيص ـ قسم توجيه ومتابعة التعليم الخاص. ثانيا: ادارة التعليم الفني: ـ قسم التخطيط والترويج والمتابعة. ـ قسم الشؤون التعليمية. ـ قسم الخدمات التربوية والانشطة الطلابية ثالثا: ادارة التعليم المستمر: ـ قسم معاهد التدريب ـ قسم الدراسات الحرة رابعا: ادارة برامج ذوي القدرات الخاصة: ـ قسم الفائقين والموهوبين ـ قسم التربية الخاصة ومشكلات التعلم. اولا: ادارة التعليم الخاص: تتكون ادارة التعليم الخاص من الوحدات التنظيمية التالية: 1ـ قسم الاشراف الاداري والتراخيص 2ـ قسم توجيه ومتابعة التعليم الخاص قسم الاشراف الاداري والتراخيص: يهدف قسم الاشراف الاداري والتراخيص الى متابعة تنفيذ التعليمات الادارية التي تصدر من الوزارة بشأن المدارس والمعاهد الخاصة وكذا الاشراف على شؤون العاملين بهذه المدارس والمنتدبين من الوزارة اليها, وايضا استصدار القرارات الخاصة بمنح وتجديد والغاء التراخيص. ويتولى قسم الاشراف الاداري ممارسة الاختصاصات التالية: 1ـ ضبط السجلات والوثائق التي تتضمن البيانات الخاصة بالقوى العاملة في المدارس والمعاهد الخاصة وتحديث بياناتها وتنظيم عملية الاحتفاظ بها. 2ـ اصدار شهادات خبرة ولمن يهمه الامر من واقع البيانات الموجودة بالسجلات. 3ـ الاشراف على اعمال شؤون العاملين بالمدارس والمعاهد الخاصة من حيث استيفاء مسوغات التعيين للعمل كمدرسين في ضوء القواعد والنظم المعمول بها في الوزارة. 4ـ متابعة تنفيذ التعليمات الادارية التي تصدر من الوزارة وتتعلق بالمدارس الخاصة. 5ـ دراسة طلبات فتح مدارس او معاهد خاصة او صفوف تعليمية جيدة وكذا طلبات تجديد او الغاء التراخيص وابداء الرأي بشأنها ومتابعة استصدار القرارات الخاصة بذلك لدى الجهات المعنية بالوزارة بعد التأكد من استيفاء الشروط اللازمة. 6ـ متابعة المظهر العام للمدارس والمعاهد الخاصة من حيث سلامة المرافق والنظافة والناحية الجمالية وتوافر الاحتياجات من الاثاث والتجهيزات ومستلزمات العملية التربوية. 7ـ اتخاذ الاجراءات اللازمة للتحقيق في المخالفات التي تصدر عن المدارس والمعاهد الخاصة او المنازعات والخلافات التي تنشأ بين اصحابها والعاملين بها واحالة هذه المخالفات الى الجهات المختصة بالوزارة. 8ـ مراجعة كشوف الرواتب الخاصة بالعاملين بالمدارس والمعاهد الخاصة للتأكد من صرف رواتبهم واستحقاقاتهم المالية. قسم توجيه ومتابعة التعليم الخاص: يهدف قسم توجيه ومتابعة التعليم الخاص الى وضع ومتابعة تنفيذ خطط التوجيه الفني وكذا الانشطة المدرسية والخدمات التعليمية والشؤون الطلابية. ويتولى قسم توجيه ومتابعة التعليم الخاص ممارسة الاختصاصات التالية: 1ـ وضع خطط زيارات الموجهين الفنيين للمدارس والمعاهد الخاصة العربية والاجنبية ومتابعة تنفيذها ودراسة تقارير التوجيه واتخاذ مايلزم بشأنها من خلال تقارير ترفع الى الجهات المعنية بالوزارة. 2ـ التأكد من توافر الشروط المقررة للتعيين في وظائف اعضاء الهيئة التعليمية فيمن يتولون التدريس بالمدارس والمعاهد الخاصة, واقتراح الوسائل المطلوبة لرفع كفاءتهم من خلال تنظيم اللقاءات وتوزيع النشرات والترشيح للدورات التدريبية. 3ـ متابعة تنفيذ المناهج الدراسية للتأكد من التزام المدارس والمعاهد الخاصة بالبرامج والاهداف المحددة لها وضمان عدم مخالفتها للانظمة المعمول بها في دولة الامارات. 4ـ متابعة سلامة اعداد الجدول المدرسي والتأكد من توزيع الحصص على اعضاء الهيئة التعليمية وفقا للنظام المقرر, ومناسبة توزيع الحصص مع اليوم المدرسي ومع ايام الاسبوع. 5ـ متابعة تنفيذ المدارس والمعاهد الخاصة لبرامج النشاط المدرسي الموضوعة والعمل على تطوير هذه البرامج وتنمية الشعور باهميتها. 6ـ مراجعة الكتب الموجودة بمكتبات المدارس الخاصة وتحديد النقص فيها واقتراح وسائل توفيرها, مع التأكد من تمشي الكتب الموجودة مع عادات وتقاليد المجتمع الاماراتي وذلك بالتعاون مع الجهات المعنية في الوزارة. 7ـ التأكد من توافر التقنيات التربوية ومصادر التعلم اللازمة للعملية التعليمية وكذا صلاحيتها للاستخدام. 8 ـ تدقيق ملفات الطلاب المستجدين في مختلف المراحل التعليمية وكذا ملفات المنقولين من والى المدارس الخاصة. 9 ـ اعتماد شهادات انتقال الطلبة المتخرجين والمنقولين من مدارس الامارات الى خارجها, وكذا اعتماد الشهادات المدرسية ولمن يهمه الامر للطلبة الملتحقين بالمدارس الخاصة, واصدار هذه الشهادات خلال العطلة الصيفية للمدارس. 10 ـ الاشراف على امتحانات النقل في المدارس العربية الخاصة. 11 اعداد الاحصاءات التي تتعلق باحوال وشؤون الطلبة وكذلك دراسة وتحليل حركة الاستيعاب الفعلي في المدارس الخاصة ومعدلات النمو والتوسع فيها واعداد التقارير اللازمة بذلك. ثانيا ادارة التعليم الفني: تتكون ادارة التعليم الفني من الوحدات التنظيمية التالية: 1 ـ قسم التخطيط والترويج والمتابعة. 2 ـ قسم الشؤون التعليمية. 3 ـ قسم الخدمات التربوية والانشطة الطلابية. قسم التخطيط والترويج والمتابعة: يهدف قسم التخطيط والترويج والمتابعة الى الاشراف على اعداد خطط وبرامج التعليم الفني للمباني والدراسات والبحوث اللازمة لتطويره, والعمل على الترويج له, ومتابعة تنفيذ الخطط والبرامج التي يتم اقرارها وتقويمها. ويتولى قسم التخطيط والترويج والمتابعة ممارسة الاختصاصات التالية: 1 ـ اعداد مشروعات خطط التعليم الفني في ضوء السياسة العامة للوزارة, ووضع البرامج التنفيذية للخطط التي يتم اقرارها وتشكيل ومتابعة اعمال اللجان التي تسهم في هذا الغرض. 2 ـ متابعة تنفيذ الخطط والبرامج وتقويمها ودراسة معوقات تنفيذها وبيان اوجه معالجتها. 3 ـ المشاركة مع الاجهزة المعنية بالوزارة في دراسة المشكلات التي تواجه توفير الكوادر الفنية بالاعداد والمستوى المناسب في سوق العمل الاماراتي واقتراح الحلول المناسبة وبما يتفق مع الاحتياجات الحالية والمستقبلية لسوق العمل. 4 ـ اعداد الخطط الخاصة ببرامج التدريب الميداني للطلاب والجداول الزمنية والمكانية لتنفيذها, واتخاذ الاجراءات اللازمة للاتصال بالشركات والمؤسسات ذات العلاقة لتسهيل تنفيذ هذه البرامج. 5 ـ اعداد البرامج الاعلامية اللازمة للتعريف بالتعليم الفني وخططه واهدافه والعمل على استقطاب الطلاب للالتحاق به, وذلك بالتعاون مع الاجهزة المعنية بالوزارة. 6 ـ جمع وتبويب البيانات الاحصائية الخاصة بكافة انشطة ومجالات وطلاب التعليم الفني واستخراج المؤشرات المناسبة منها واعداد التقارير والتوصيات الملائمة في ضوء النتائج التي يسفر عنها التحليل. 7 ـ المشاركة مع الجهات المعنية بالوزارة والمعاهد والمؤسسات المتخصصة في اعداد الدراسات الخاصة بالمؤتمرات والندوات التي تتعلق بمجالات التعليم الفني ودراسة امكانية الاستفادة من التوصيات التي تنتهي إليها هذه اللقاءات. قسم الشؤون التعليمية: يهدف قسم الشؤون التعليمية الى الاشراف على الانشطة الخاصة بتوجيه وتقييم العمل في مجالات التعليم الفني وكذا التقنيات التربوية وخدمات المكتبات والتدريب الميداني للطلاب. ويتولى قسم الشؤون التعليمية ممارسة الاختصاصات التالية: 1 ـ الاشراف العام على متابعة تنفيذ السياسة العامة للمواد الدراسية في مختلف المراحل التعليمية وتنسيق زيارات الموجهين للمدارس ودراسة تقاريرهم بهدف التقويم الشامل لجميع نواحي العملية التعليمية بمدارس التعليم الفني. 2 ـ وضع مواصفات تجهيز مكتبات المدارس الفنية ومتابعة توفير ما يلزمها من الاثاث والاجهزة والادوات, ومتابعة سير العمل بهذه المكتبات وتقويم خدماتها ودور الامناء العاملين بها. 3 ـ اعداد برامج توفير التقنيات التربوية اللازمة لمدارس التعليم الفني والعمل على توفير هذه التقنيات ومتابعة استخدامها والقيام بعمليات توجيه وارشاد المستخدمين القائمين عليها وذلك بالتعاون مع الجهات المختصة بالوزارة. 4 ـ المشاركة في وضع برامج التدريب الميداني التخصصية للطلاب بما يكفل تغطية احتياجاتهم من المعلومات والخبرات وبما تحققه الممارسة السليمة في اداء العمل. 5 ـ الاشراف على تنفيذ التدريب الميداني والدورات التخصصية للطلاب وتقويمها واستخلاص النتائج لاقتراح ما يلزم من تطوير دعما للعلاقة بين هذه البرامج والدورات والمناهج الدراسية والاحتياجات الفعلية لسوق العمل. 6 ـ متابعة تنفيذ المناهج الدراسية في مختلف المراحل التعليمية والتأكد من التزامها بالبرامج والاهداف المحددة لها طبقا لكل مجال من مجالات التعليم الفني. 7 ـ متابعة سلامة اعداد الجدول المدرسي والتأكد من توزيع الحصص على اعضاء هيئة التدريس وفقا للنظم المقررة. قسم الخدمات التربوية والأنشطة الطلابية: يهدف قسم الخدمات التربوية والأنشطة الطلابية الى الاشراف على النشاطات الخاصة بشؤون الطلاب والامتحانات وكذا الانشطة الطلابية في مختلف المجالات الفنية والرياضية والثقافية والاجتماعية وفق النظم والبرامج المتعددة. ويتولى قسم الخدمات التربوية والانشطة الطلابية ممارسة الاختصاصات التالية: 1ـ متابعة تنفيذ السياسات العامة لعمليات القبول والتسجيل والتحويل والامتحانات النهائية وكذلك اعادة القيد والانقطاع عن الدراسة وطبقا للوائح التي تحكم هذه العمليات. 2ـ استلام وحفظ نتائج الامتحانات وتحليلها وإعداد الاحصاءات الخاصة بها وإرسالها الى الجهات المعنية بالوزارة. 3ـ تصميم واعتماد الشهادات الدراسية لطلبة التعليم الفني بمختلف فروعه وذلك بالتعاون مع الادارات المعنية بالوزارة. 4ـ اعداد برامج الانشطة الطلابية في المجالات الفنية والاجتماعية والثقافية والرياضية والعمل على تطوير هذه الانشطة والتوسع فيها والتنسيق بينها. 5ـ متابعة الخريجين للوقوف على المجالات التي يعملون فيها والمشكلات التي تعترضهم واقتراح الوسائل الكفيلة بالمعالجة. 6ـ اصدار شهادات لمن يهمه الأمر للطلاب المقيدين بالمدارس الفنية, وتزويد الجهات المعنية بما تطلبه من كشوف الدرجات بعد تخرج الطلاب. 7ـ تقويم النماذج والسجلات المستخدمة في اعمال الامتحانات وتقارير تحصيل الطلبة وإعداد التعليمات اللازمة في هذا الشأن. ثالثا: إدارة التعليم المستمر تتكون ادارة التعليم المستمر من الوحدات التنظيمية التالية: 1ـ قسم معاهد التدريب. 2ـ قسم الدراسات الحرة. قسم معاهد التدريب يهدف قسم معاهد التدريب الى الاشراف ومتابعة تنفيذ سياسات الوزارة فيما يتعلق بالتعليم المستمر واتخاذ الاجراءات اللازمة لضمان حسن سير العمل في معاهد التدريب وفق القواعد والنظم المقررة. ويتولى قسم معاهد التدريب ممارسة الاختصاصات التالية: 1ـ تنفيذ الضوابط والمواصفات والشروط المتعلقة بالمعاهد ومراكز التدريب الخاصة. 2ـ تنفيذ خطط الوزارة المعتمدة في مجال التعليم المستمر. 3ـ اعداد التقارير الدورية عن اوضاع التعليم المستمر وتضمينها مقترحات لتحسين الاداء. 4ـ دراسة طلبات انشاء او تجديد ترخيص او التوسع في معاهد ومراكز التدريب الخاصة ومعرفة مدى توافر الشروط القانونية بها, وإبداء الرأي بقبولها أو رفضها قبل عرضها على جهات الاختصاص بالوزارة. 5ـ التأكد من سلامة تطبيق المعاهد ومراكز التدريب الخاصة للأحكام والقرارات المنظمة لها. 6ـ تجميع ودراسة المعلومات والبيانات والبحوث المتعلقة بالتعليم المستمر للاستفادة منها في تطويره والتوسع فيه, في اطار الخطة العامة للوزارة. 7ـ دراسة مدى صلاحية المتقدمين للعمل بالمعاهد ومراكز التدريب وإصدار تراخيص العمل لهم وفق القواعد والنظم المقررة. 8ـ توفير الكتب الدراسية والأدوات التعليمية وغيرها من مستلزمات العملية التعليمية بمراكز ومعاهد التعليم المستمر. 9ـ تنظيم اجراءات التحاق الدارسين, وتدقيق سجلاتهم ومتابعة عمليات القيد والتسجيل في ضوء القواعد المنظمة لذلك. قسم الدراسات الحرة: يهدف قسم الدراسات الحرة الى اعداد البرامج الخاصة بالدراسات الحرة ومتابعة تنفيذ مايتم اقراره منها وتنظيم اجراءات التحاق الدارسين بها. ويتولى قسم الدراسات الحرة ممارسة الاختصاصات التالية: 1ـ دراسة احتياجات الدراسات الحرة بما يتناسب مع الاهداف التي تسعى الدولة لتحقيقها من خلالها. 2ـ اقتراح مجالات للدراسات الحرة وعرضها على الجهات المختصة لاتخاذ مايلزم بشأنها. 3ـ اعداد البرامج الخاصة بالدراسات التي تم اعتمادها وترشيح اعضاء هيئة التدريس والقائمين على كل برنامج. 4ـ تنفيذ برامج الدراسات الحرة وتقويمها في ضوء النتائج والاهداف المرجوة منها. 5ـ دراسة طلبات استحداث برامج جديدة للدراسات الحرة, ورفع التوصيات بشأنها. 6ـ تطبيق برامج الدراسات الحرة في ضوء مايتم لها من تقويم. 7ـ اتخاذ الاجراءات اللازمة لاعلام المواطنين بخطة العمل المعتمدة في مجال الدراسات الحرة. 8ـ تنظيم اجراءات التحاق الدارسين, وتدقيق سجلاتهم وتنفيذ عمليات القيد والتسجيل, في ضوء القواعد المنظمة لذلك. رابعا: ادارة برامج ذوي القدرات الخاصة: تتكون ادارة برامج ذوي القدرات الخاصة من الوحدات التنظيمية التالية: 1ـ قسم الفائقين والموهوبين. 2ـ قسم التربية الخاصة ومشكلات التعلم. قسم الفائقين والموهوبين: يهدف قسم الفائقين والموهوبين الى وضع مجموعة من البرامج لرعاية الطلاب الفائقين والموهوبين وتشجيعهم على الابتكار والابداع. ويتولى قسم الفائقين والموهوبين ممارسة الاختصاصات التالية: 1ـ جمع كافة البيانات والمعلومات المطلوبة عن الطلاب المتفوقين في المجالات التربوية المختلفة, وذلك بالتعاون مع الاجهز المعنية في الوزارة والمناطق التعليمية والمدارس. 2ـ وضع مجموعة من الخطط والبرامج لرعاية الطلاب المتفوقين والمبدعين وذوي المهارات الخاصة في مختلف المجالات. 3ـ تحديد متطلبات تنفيذ خطط وبرامج متابعة الطلاب المتفوقين من النواحي المادية والبشرية, واتخاذ الاجراءات اللازمة لاقرارها من الجهات المختصة. 4ـ متابعة تنفيذ وتقويم خطط وبرامج رعاية الطلاب المتفوقين, واعداد التقارير الدورية الخاصة بها, وتضمينها مقترحات تحسين اداء هذه الخطط. 5ـ التعاون مع ادارة الرعاية النفسية والارشادية في وضع الاختبارات والمقاييس وتصميم وبناء البرامج الاثرائية للفائقين والمبدعين. قسم التربية الخاصة ومشكلات التعلم: يهدف قسم التربية الخاصة ومشكلات التعلم الى تقديم الخدمات الطبية والنفسية والاجتماعية للطلاب داخل مدارس التربية الخاصة والعمل على تهيئة الجو المناسب لاداء العملية التربوية بهذه المدارس. 1ـ وضع وتنفيذ خطط وبرامج ذوي القدرات الخاصة, واعداد التقارير الدورية الخاصة بها, وتضمينها مقترحات تحسين اداء هذه الخطط والبرامج. 2ـ تقدير الاحتياجات السنوية للمدارس التابعة من القوى البشرية والتجهيزات وغيرها, وابلاغ الجهات المعنية بذلك. 3ـ اقتراح المناهج والخطط الدراسية الخاصة لكل فئة من فئات الدارسين بالبرامج الخاصة, بالتعاون مع ادارة الرعاية النفسية والارشادية. 4ـ القيام بعمليات الاشراف الفني وتقييم العملية التعليمية بالمدارس واعضاء هيئة التدريس لذوي القدرات الخاصة في ضوء القواعد والنظم المقررة, وذلك بالتعاون مع ادارتي تنسيق ومتابعة التوجيه والرعاية النفسية والارشادية. 5ـ المساهمة في وضع وتقييم الاختبارات النفسية التشخيصية والعلاجية اللازمة لمساعدة ذوي القدرات الخاصة, بالتعاون والتنسيق مع ادارة الرعاية النفسية والارشادية ومركز تطوير الامتحانات والتقويم التربوي. 6ـ اقتراح فتح اقسام دراسية جديدة بالمدارس, وتقدير متطلبات تلك الاقسام, وعرض المقترحات على جهات الاختصاص. 7ـ اعداد ونشر التوجيهات الفنية اللازمة لتعليم كل فئة من فئات الدارسين ببرامج ذوي القدرات الخاصة. 8ـ اقتراح نظم وقواعد تقييم الطلبة ذوي القدرات الخاصة بما يتناسب مع احوال كل فئة منهم, ورفع هذه المقترحات الى الجهات المختصة. 9ـ وضع مؤشرات قياس وتقويم الاداء بالمدارس المتعلقة بذوي القدرات الخاصة وتحليل نتائجها, واتخاذ الاجراءات اللازمة للارتقاء بمستوى ادائها.