تواصل (البيان) اليوم نشر مشروع الهياكل التنظيمية التفصيلية والاختصاصات الوظيفية لـ 55 قسما تعمل من خلال26ادارة تمثل الهيكل الجديد لوزارة التربية والتعليم والشباب, كما تواصل الوزارة توزيع مشروع الهيكل على كافة ادارات الوزارة حتى يتسنى لها الاطلاع على اقسام اداراتها ومهامها كما جاءت بالهيكل ووضع تصور لكل ادارة يتضمن اداءها فيما جاء, وهل الاقسام التي بالهيكل تفي بالقيام بكافة مهام الادارة ام انه ينبغي اضافة او حذف اقسام وسيجتمع الوكلاء المساعدون لكافة القطاعات بمدراء الادارات بكل قطاع لطرح هذه التصورات وكذلك الاسماء المرشحة لرؤساء الاقسام والنواب لمدراء الادارات الخدمية. كما علمت (البيان) ان بعض الادارات قد استقرت بالفعل على اختيار رؤساء اقسامها من الكفاءات النشطة والتي ستكون دعما لإداراتهم فادارة الاعلام التربوي والعلاقات الخارجية التي تشمل قسما للاعلام التربوي سيترأسها محمد الباهلي والذي كان يعمل اداريا في منطقة دبي التعليمية وهو كاتب صحفي معروف ومختار اليوسف ويترأس قسم العلاقات الخارجية وهو خريج آداب انجليزي وكان يعمل في ادارة الاعلام التربوي بالوزارة. كما ان بعض الادارات لم تبدأ بعد في استلام مهام اعمالها وبعضها انتقل لادارات جديدة وكلاهما لم يبدأ بعد في وضع تصور لاقسام ادارته أو حتى ترشيح اي اسماء كذلك لم تصله حتى الامس مشروع الهياكل التنظيمية للاقسام. وكانت (البيان) قد نشرت مقترحات وتصور ادارة المعلومات والاحصاء والبحوث المؤسسية الخاصة بأقسامها ومهام عملها وتقدمت به حيث تضمنت المذكرة ستة اقسام بمهامها واختصاصاتها في حين ان الهيكل تضمن ثلاثة اقسام فقط وبعض الادارات وافقت على مالديها من اقسام. وفيما يلي الاقسام التابعة لبقية الادارات. رابعا: ادارة المعلومات والاحصاء والبحوث المؤسسية: تتكون ادارة المعلومات والاحصاء والبحوث المؤسسية من الوحدات التنظيمية التالية: 1 ـ قسم الاحصاء والتوثيق. 2 ـ قسم الحاسب الآلي. 3 ـ قسم الدراسات والبحوث. قسم الاحصاء والتوثيق: يهدف قسم الاحصاء والتوثيق الى تجميع البيانات والاحصائىات من مختلف وحدات العمل بالوزارة والمناطق التعليمية وتوثيقها وتحليلها واستخراج المؤشرات المناسبة منها لخدمة أهداف التخطيط والمتابعة. ويتولى قسم الاحصاء والتوثيق ممارسة الاختصاصات التالية: 1 ـ تجميع وتصنيف وتبويب واعداد الاحصاءات التربوية المتعلقة بالتعليم العام والخاص والنوعي في جميع المدارس وبمختلف المراحل التعليمية والعمل على اظهارها بالشكل المطلوب. 2 ـ تجميع وتصنيف وتبويب الاحصاءات الخاصةب بالقوى العاملة في جميع اجهزة الوزارة والمناطق التعليمية والمدارس واستخراج المؤشرات المناسبة منها وإعداد المقارنات اللازمة وفقا للأسس المختلفة (الزمن ـ المناطق ـ المدارس ـ التخصصات). 3 ـ إعداد الاحصاءات الدورية اللازمة لعمليات التخطيط والمتابعة في مختلف المجالات الخاصة بالطلاب والمدرسين والبرامج التعليمية والوحدات التنظيمية وغيرها. 4 ـ تزويد لجان البحوث وأجهزة وإدارات الوزارة باحتياجاتها من البيانات والاحصاءات واتخاذ اجراءات توفيرها من مختلف أجهزة الدولة متى تطلب الامر ذلك. 5 ـ تصميم وتوفير النماذج التي تستخدم في جميع البيانات والاحصاءات من مصادرها المختلفة. 6 ـ اتخاذ الاجراءات اللازمة لنشر الاحصاءات والمعلومات التي تخدم كافة الجهات والمؤسسات المعنية بالتعليم داخل الدولة وخارجها. 7 ـ توثيق كافة الاحصاءات والمستندات والوثائق وتحديث اساليب حفظها واسترجاعها وتنظيم طرق تداولها وتأمين سريتها متى تطلب الامر ذلك. قسم الحاسب الآلي: يشرف قسم الحاسب الآلي على مختلف انشطة الوزارة والمناطق التعليمية ويتولى قسم الحاسب الآلي ممارسة الاختصاصات التالية: 1 ـ دراسة احتياجات مختلف وحدات العمل بالوزارة والمناطق التعليمية من الاجهزة والبرامج, ووضع المواصفات الفنية لها. والتنسيق مع الاجهزة المختصة بالوزارة في شأن توفيرها وصيانتها وفقا للنظم والقواعد المالية المعمول بها. 2 ـ تصميم قواعد البيانات اللازمة لكافة مجالات العمل بالوزارة, وربط هذه القواعد ببعضها البعض. 3 ـ إعداد وتوثيق البرامج المساندة التي تمكن مستخدمي قواعد البيانات من التعامل معها بسهولة. 4 ـ استلام كافة البيانات الاولية الواردة الى القسم وتصنيفها وترتيبها والقيام بعمليات تسجيلها وادخالها في الحاسب وتشغيلها واستخلاص النتائج المطلوبة منها وتسليمها الى الجهات المعنية. 5 ـ التنسيق مع ادارة التنمية البشرية بشأن تنظيم دورات تدريبية لموظفي الوزارة والمناطق التعليمية والمدارس حول كيفية استخدام النظم والبرمجيات المتاحة في مجالات اعمالهم المالية والادارية. 6 ـ المشاركة مع قسم الحاسوب التعليمي في انتاج وتطوير البرمجيات التعليمية والتدريب على كيفية التعامل معها. قسم الدراسات والبحوث: يهدف قسم الدراسات والبحوث الى اعداد الدراسات والبحوث الميدانية والنظرية التي يكلف بها من قبل القيادات العليا بالوزارة لمعاجلة المشكلات التي تعترض تحقيق الاهداف المنشودة في مختلف المجالات. ويتولى قسم الدراسات والبحوث ممارسة الاختصاصات التالية: 1 ـ اعداد خطة متكاملة للبحوث والدراسات المقترح تنفيذها وتحديد احتياجات تنفيذ هذه الخطة من الاعتمادات المالية والعناصر البشرية, مع وضع جدول زمني لتنفيذ الخطة. 2 ـ تصميم وتنفيذ الدراسات الاستطلاعية التي تهدف الى التعرف على المشكلات والثغرات التي تعوق العمل الاداري والتربوي على مستوى الوزارة والمناطق التعليمية والمدارس وتقديم التوصيات اللازمة في هذا الشأن الى جهات الاختصاص. 3 ـ متابعة السياسات العامة للدولة والتوجهات الحكومية في مختلف المجالات الاجتماعية والسكانية والحضارية ودراسة الآثار المترتبة عليها في المجال التربوي وتوجهاته المستقبلية. 4 ـ التعاون مع قسم الاحصاء والتوثيق في اعداد وتجهيز كافة الاحصاءات التي تحتاج اليها مختلف وحدات العمل بالوزارة في اعداد خططها الفرعية وتحليل مؤشرات الكفاءة بها ومقارنتها بالمؤشرات العالمية. 5 ـ متابعة التغيرات المختلفة في اسواق العمل والتطورات التربوية والتعليمية في المجالين العربي والعالمي وتحليل انعكاساتها على الوزارة وتزويد المسؤولين بالمقترحات المناسبة في هذا الشأن. 6 ـ تنفيذ الدراسات التي يكلف بها القسم لمعالجة المشكلات التي تعوق تحقيق الاهداف الخاصة بتكلفة وجودة اداء الانشطة التربوية والادارية واعداد التوصيات المناسبة بشأنها. الهيكل التفصيلي للادارات التابعة للوكيل المساعد للادارة التربوية أولا: ادارة رياض الأطفال: تتكون ادارة رياض الاطفال من الوحدات التنظيمية التالية: 1ـ قسم التدريب وتطوير الرياض. 2ـ قسم المتابعة الفنية. قسم التدريب وتطوير الرياض: يهدف قسم التدريب وتطوير رياض الاطفال الى النهوض بمستوى أداء رياض الاطفال من خلال التدريب والتعريف بأحدث وسائل العمل بالرياض ويتولى القسم ممارسة الاختصاصات التالية: 1ـ الاشراف العام على مركز تطوير رياض الاطفال ومتابعة انشطته فيما يتعلق بتدريب معلمات رياض الاطفال. 2ـ التأكد من إعداد التدريب ومستلزماته بما يكفل نجاح الدورات التدريبية ويحقق أهدافها المرجوة. 3ـ التأكد من تزويد المدربات بأحدث الوسائل والبحوث والدراسات التي تساعد على الارتقاء بمستوى البرامج التدريبية. 4ـ الاتصال بالجهات المعنية لتنسيق تنفيذ الدورات التدريبية اللازمة للوفاء باحتياجات العمل. 5ـ وضع النظم اللازمة لمتابعة تنفيذ البرامج التدريبية وانتظام حضور المدربات والمتدربات. 6ـ وضع ومتابعة النظم التي تكفل تقييم النشاط التدريبي بالمركز لتحقيق أهدافه. 7ـ اختيار المعلمات للتدريب بالمركز وفقا للخطط التدريبية الموضوعة. قسم المتابعة الفنية: يهدف قسم المتابعة الفنية الى الاشراف العام وتوجيه الرياض في مختلف الشؤون التربوية بما يكفل حسن تربية الاطفال. ويتولى قسم المتابعة الفنية ممارسة الاختصاصات التالية: 1ـ بحث ودراسة احتياجات رياض الاطفال من القوى البشرية والتجهيزات والادوات التعليمية والعمل على توفيرها بالتنسيق مع الجهات المعنية بالوزارة. 2ـ الاشراف العام على رياض الاطفال فيما يتعلق بالانشطة التربوية, واصدار التوجيهات المناسبة من خلال الزيارات الميدانية وما يرد الى القسم من تقارير دورية وما يرد فيها من مقترحات تفيد العملية التربوية. 3ـ متابعة سير النظم الادارية العامة خاصة ما يتعلق بالخدمات العامة والتوريدات والتجهيزات وذلك بالتعاون مع الادارات المختصة بالوزارة. 4ـ اقتراح قواعد القبول والنقل والتحويل من روضة الى اخرى وابلاغ المناطق التعليمية لاتخاذ الاجراءات التنفيذية لما يتم اقراره منها. 5ـ اعداد حركة التنقلات بين أعضاء الهيئة التعليمية برياض الاطفال وتحديد مراكز عمل المعلمات الجدد في ضوء احتياجات كل منطقة. 6ـ اعداد كشوفات الترشيحات للوظائف الأعلى في الرياض وعرضها على الجهات المختصة لاقرارها. 7ـ عقد اجتماعات دورية عن الرياض لمناقشة الشؤون الفنية بها وتحديد سبل تطويرها والارتقاء بمستوى أداء العاملين فيها. 8ـ متابعة اجتماعات مجالس الأمهات التي تعقدها الرياض ودراسة محاضر هذه الاجتماعات وابداء الملاحظات والتوجيهات بشأنها. 9ـ تقييم العملية التربوية في الرياض وتقديم التقارير الدورية عن الصعوبات والمقترحات الخاصة بالتطوير والتحسين. ثانيا: ادارة التعليم العام: تتكون ادارة التعليم العام من الوحدات التنظيمية التالية: 1ـ قسم التعليم الابتدائي. 2ـ قسم التعليم الاعدادي. 3ـ قسم التعليم الثانوي. قسم التعليم الابتدائي: يهدف قسم التعليم الابتدائي الى متابعة سير العملية التعليمية بالمدارس الابتدائية والتأكد من سلامة تنفيذ الخطط والبرامج المعتمدة من الوزارة, ويتولى قسم التعليم الابتدائي ممارسة الاختصاصات التالية: 1ـ الاشراف العام فنيا واداريا على المدارس الابتدائية. 2ـ اصدار التوجيهات المناسبة عن طريق الزيارات الميدانية والتقارير المرفوعة للقسم واستخلاص ما يرد فيها من اقتراحات تفيد العملية التربوية في المرحلة الابتدائية. 3ـ متابعة سير العمل التربوي في مراحل التعليم الابتدائي والتعرف على المشكلات والمعوقات من خلال الاتصال بالمناطق التعليمية والزيارات التي يقوم بها الموجهون والمسؤولون للمدارس. 4ـ اعداد مقترحات برامج التوسع في فصول المرحلة التعليمية الابتدائية وفق سياسة الوزارة وبما تقتضيه المتطلبات الجغرافية والسكانية, ورفعها الى الجهات المعنية ومتابعة تنفيذها. 5ـ المشاركة في تقدير حاجات مدارس التعليم الابتدائي من اداريين ومعلمين وموجهين وكذلك التجهيزات والادوات التعليمية والمرافق ومختلف مستلزمات الدراسة, والعمل على توفيرها بالتعاون مع الادارات المختصة بالوزارة. 6ـ اعداد خريطة تنقلات المعلمين بين المناطق, وتحديد مراكز العمل للجدد منهم, وكذلك اعداد كشوفات الترشيحات الى وظائف أعلى وفقا للقواعد المقررة. 7ـ اعداد مقترحات القواعد الخاصة بلجان المقابلات التي تشكل لتوفير احتياجات الوزارة من اعضاء هيئة التدريس, وكذلك تحديد معايير وأسس توزيعهم على المناطق التعليمية. 8ـ جمع واعداد وتنظيم ومراجعة المعلومات الاحصائية التربوية الخاصة بالطلاب وهيئات التدريس والفنيين والمباني المدرسية والفصول الدراسية والمراكز التعليمية من أجل أغراض التخطيط التربوي. 9ـ تقويم الأداء التربوي في المرحلة الابتدائية بمختلف المناطق التعليمية والمدارس وذلك بالمشاركة مع الجهات المختصة بالوزارة. 10ـ اعداد التقارير الدورية عن سير العمل بالمدارس والمناطق, وعن مستوى الاداء الوظيفي للعاملين بها, وتقديم المقترحات الخاصة بالتطوير والتغلب على الصعوبات القائمة. 11ـ التنسيق مع الجهات المختصة بالوزارة من أجل توفير احتياجات المدارس من الكتب والتقنيات والتجهيزات لضمان حسن سير العمل في المرحلة الابتدائية. 12ـ مراجعة الجداول الدراسية من حيث تطبيق القواعد الخاصة بمعدلات الأداء واعداد الفصول والطلبة المسجلين في كل فصل والأعباء التدريسية للمدرسين في المرحلة الابتدائية. قسم التعليم الاعدادي: يهدف قسم التعليم الاعدادي الى متابعة سير العملية التربوية بالمدارس الاعدادية والتأكد من سلامة تنفيذ الخطط والبرامج المعتمدة من الوزارة ويتولى قسم التعليم الاعدادي ممارسة الاختصاصات التالية: 1ـ الاشراف العام فنيا واداريا على المدارس الثانوية. 2 ـ اصدار التوجيهات المناسبة عن طريق الزيارات الميدانية والتقارير المرفوعة للقسم, واستخلاص ما يرد فيها من اقتراحات تفيد العملية التربوية في المرحلة الاعدادية. 3ـ متابعة سير العمل التربوي في مراحل التعليم الاعدادي والتعرف على المشكلات والمعوقات من خلال الاتصال بالمناطق التعليمية والزيارات التي يقوم بها الموجهون والمسؤولون للمدارس. 4ـ اعداد مقترحات برامج التوسع في فصول المرحلة التعليمية الاعدادية وفق سياسة الوزارة وبما تقتضيه المتطلبات الجغرافية والسكانية, ورفعها الى الجهات المعنية ومتابعة تنفيذها. 5ـ المشاركة في تقدير حاجات مدارس التعليم الاعدادي من اداريين ومعلمين وموجهين وكذلك التجهيزات والادوات التعليمية والمرافق ومختلف مستلزمات الدراسة, والعمل على توفيرها بالتعاون مع الادارات المختصة بالوزارة. 6ـ اعداد خريطة تنقلات المعلمين بين المناطق, وتحديد مراكز العمل للجدد منهم, وكذلك اعداد كشوفات الترشيحات للترقيات الى وظائف أعلى وفقا للقواعد المقررة. 7ـ اعداد مقترحات القواعد الخاصة بلجان المقابلات التي تشكل لتوفير احتياجات الوزارة من أعضاء هيئة التدريس, وكذلك تحديد معايير وأسس توزيعهم على المناطق التعليمية. 8ـ جمع واعداد وتنظيم ومراجعة المعلومات الاحصائية التربوية الخاصة بالطلاب وهيئات التدريس والفنيين والمباني المدرسية والفصول الدراسية والمراكز التعليمية من أجل أغراض التخطيط التربوي. 9ـ تقويم الأداء التربوي في المرحلة الاعدادية بمختلف المناطق التعليمية والمدارس وذلك بالمشاركة مع الجهات المختصة بالوزارة. 10ـ اعداد التقارير الدورية عن سير العمل بالمدارس والمناطق, وعن مستوى الأداء الوظيفي للعاملين بها, وتقديم المقترحات الخاصة بالتطوير والتحسين والتغلب على الصعوبات القائمة. 11ـ التنسيق مع الجهات المختصة بالوزارة بشأن المناهج والكتب والتقنيات التربوية والتأهيل التربوي وشؤون الطلاب, لتوفير احتياجات المدارس والمراحل التعليمية لضمان سير العمل في المرحلة الاعدادية. 12ـ مراجعة الجداول الدراسية من حيث تطبيق القواعد الخاصة بمعدلات الاداء وأعداد الفصول والطلبة المسجلين في كل فصل والأعباء التدريسية للمدرسين في المرحلة الاعدادية. قسم التعليم الثانوي: يهدف قسم التعليم الثانوي إلى متابعة سير العملية التعليمية بالمدارس الثانوية, والتأكد من سلامة تنفيذ الخطط والبرامج المعتمدة من الوزارة. ويتولى قسم التعليم الثانوي ممارسة الاختصاصات التالية: 1ـ الاشراف العام فنيا واداريا على المدارس الثانوية. 2ـ اصدار التوجيهات المناسبة عن طريق الزيارات الميدانية والتقارير المرفوعة للقسم, واستخلاص ما يرد فيها من اقتراحات تفيد العملية التربوية في المرحلة الثانوية. 3ـ متابعة سير العمل التربوي في مراحل التعليم الثانوي والتعرف على المشكلات والمعوقات من خلال الاتصال بالمناطق التعليمية والزيارات التي يقوم بها الموجهون والمسؤولون للمدارس. 4ـ اعداد مقترحات برامج التوسع في فصول المرحلة التعليمية الثانوية وفق سياسة الوزارة وبما تقتضيه المتطلبات الجغرافية والسكانية, ورفعها إلى الجهات المعنية ومتابعة تنفيذها. 5ـ المشاركة في تقدير حاجات مدارس التعليم الثانوي من اداريين ومعلمين وموجهين وكذلك التجهيزات والادوات التعليمية والمرافق ومختلف مستلزمات الدراسة, والعمل على توفيرها بالتعاون مع الادارات المختصة بالوزارة. 6ـ اعداد خريطة تنقلات المعلمين بين المناطق, وتحديد مراكز العمل للجدد منهم, وكذلك اعداد كشوفات الترشيحات للترقية إلى وظائف اعلى وفقا للقواعد المقررة. 7ـ اعداد مقترحات القواعد الخاصة بلجان المقابلات التي تشكل لتوفير احتياجات الوزارة من اعضاء هيئة التدريس, وكذلك تحديد معايير واسس توزيعهم على المناطق التعليمية. 8ـ جمع واعداد وتنظيم ومراجعة المعلومات الاحصائية التربوية الخاصة بالطلاب وهيئات التدريس والفنيين والمباني المدرسية والفصول الدراسية والمراكز التعليمية من اجل اغراض التخطيط التربوي. 9ـ تقويم الاداء التربوي في المرحلة الثانوية بمختلف المناطق التعليمية والمدارس, وذلك بالمشاركة مع الجهات المختصة بالوزارة. 10ـ اعداد التقارير الدورية عن سير العمل بالمدارس والمناطق, وعن مستوى الاداء الوظيفي للعاملين بها, وتقديم المقترحات الخاصة بالتطوير والتحسين والتغلب على الصعوبات القائمة. 11ـ التنسيق مع الجهات المختصة بالوزارة بشأن المناهج والكتب والتقنيات التربوية والتأهيل التربوي وشؤون الطلاب, لتوفير احتياجات المدارس والمراحل التعليمية لضمان سير العمل في المرحلة الثانوية. 12ـ مراجعة الجداول الدراسية من حيث تطبيق القواعد الخاصة بمعدلات الاداء واعداد الفصول والطلبة المسجلين في كل فصل والاعباء التدريسية للمدرسين في المرحلة الثانوية. ثالثا: ادارة تعليم الكبار: تتكون ادارة تعليم الكبار من الوحدات التنظيمية التالية: 1ـ قسم الامتحانات وشؤون الدارسين. 2ـ قسم البرامج والمتابعة الفنية. قسم الامتحانات وشؤون الدارسين: يهدف قسم الامتحانات وشؤون الدارسين إلى تنظيم التحاق الدارسين بمراكز تعليم الكبار ومحو الامية ومتابعة احوالهم وتقييمهم دراسيا. ويتولى قسم الامتحانات وشؤون الدارسين ممارسة الاختصاصات التالية: 1ـ تلقى طلبات الراغبين في الالتحاق بمراكز تعليم الكبار ومحو الامية ودراسة تلك الطلبات وتوزيع المقبولين منهم على المراكز. 2ـ دراسة الاعذار التي يتقدم بها الدارسون للاعفاء من الدراسة أو تأجيلها وكذلك طلبات النقل بين المراكز واعداد القرارات المناسبة بشأنها في ضوء القواعد المقررة. 3ـ تدقيق سجلات الدارسين في المراكز ومتابعة عمليات التسجيل والنقل واعادة القيد واتخاذ الاجراءات اللازمة لحفظ وفهرسة هذه السجلات لتسهيل استخراج البيانات منها. 4ـ اصدار شهادات لمن يهمه الامر التي يطلبها الدارسون من الادارة ووضع النظم الخاصة بالشهادات التي تصدرها المراكز. 5ـ الاشراف على تنفيذ وتطبيق نظم وقواعد الامتحانات, وكذا الاختبارات الخاصة بتحديد المستوى للملتحقين بمراكز محو الامية. 6ـ تلقى كشوف نتائج الامتحانات وتدوينها بالسجلات المعدة لذلك واعداد البيانات والاحصائيات الخاصة بتلك النتائج. قسم البرامج والمتابعة الفنية يهدف قسم البرامج والمتابعة الفنية إلى الاشراف على تنفيذ مختلف الخطط والبرامج المعتمدة في المراكز ودراسة المشكلات التي تعترض التنفيذ واقتراح الحلول المناسبة ويتولى قسم البرامج والمتابعة الفنية ممارسة الاختصاصات التالية: 1ـ الاشراف على تنفيذ خطط وبرامج الوزارة المعتمدة في مجالي تعليم الكبار ومحو الامية وكذا وضع خطط الخدمات الثقافية والاجتماعية والصحية التي تقدم للدارسين في المراكز ومتابعة تنفيذها بالتعاون مع الجهات المختصة في الوزارة والمناطق التعليمية. 2ـ اتخاذ الاجراءات المناسبة لاعلام المواطنين بخطة العمل المعتمدة وتشجيع اقبالهم على الالتحاق بالمراكز وتزويدهم بالبيانات والمعلومات التي يحتاجون اليها. 3ـ اعداد الميزانية التقديرية لمراكز تعليم الكبار ومحو الامية واستصدار قرارات تكليف الموظفين واعضاء الهيئة التعليمية الذين يقع عليهم الاختيار للعمل في تلك المراكز ومتابعتهم اداريا وتقدير استحقاقاتهم ماليا. 4ـ اعداد الميزانية السنوية التقديرية لاحتياجات المراكز من الكتب والقرطاسية والتقنيات التربوية والعمل على توفيرها بالتعاون مع الاجهزة المعنية بالوزارة. 5ـ دراسة المشكلات الفنية التي تواجه المراكز والعاملين بها والدارسين فيها واقتراح الحلول المناسبة لها, واعداد تقارير دورية عن سير العمل بهذه المراكز ورفعها إلى الجهات المختصة بالوزارة. 6ـ اعداد الاحصائيات المختلفة عن مراكز تعليم الكبار ومحو الامية واستخراج المؤشرات المناسبة منها وتزويد الجهات المختصة بها. 7ـ المشاركة في الندوات والمؤتمرات والمعارض والمسابقات الثقافية الخاصة بتعليم الكبار ومحو الامية والاشراف على تنظيمها أو التحكيم فيها. رابعا: ادارة تنسيق ومتابعة التوجيه تتكون ادارة تنسيق ومتابعة التوجيه من الوحدات التنظيمية التالية: 1ـ قسم التوجيه الفني. 2ـ قسم توجيه الانشطة. 3ـ قسم التوجيه الاداري. قسم التوجيه الفني: يهدف قسم التوجيه الفني إلى الاشراف العام على متابعة تنفيذ السياسة العامة للمادة في المراحل التعليمية المختلفة في ضوء اهداف وسياسات الوزارة ويتولى قسم التوجيه الفني ممارسة الاختصاصات التالية: 1ـ رسم السياسات التربوية العامة لاعمال التوجيه الفني ووضع خطة تفصيلية لاعمال التوجيه في بداية كل عام دراسي على نحو يواكب توجهات الوزارة ويحقق الاهداف التربوية المنشودة, ومتابعة تنفيذ هذه الخطة من خلال التقارير والزيارات الميدانية. 2ـ دراسة الخطة الدراسية لمراحل التعليم المختلفة واقتراح التعديلات عليها وفقا للمستجدات والمتغيرات التربوية. 3ـ دراسة الخطط التي يتقدم بها الموجهون العامون لكل مجال دراسي واعتمادها, والنظر فيما يقدمونه من مقترحات بشأن تطوير المناهج الدراسية واعداد مذكرات بالتوصيات المناسبة في هذا المجال, ورفعها إلى الجهات المعنية بالوزارة. 4ـ النظر في المشكلات التي تظهر من خلال ممارسة العمل الميداني واقتراح الحلول المناسبة لها والعمل على تحقيق الاستخدام الامثل للموارد البشرية والامكانات المتاحة في المدارس ودعم الاتجاهات الايجابية نحو مهنة التدريس. 5ـ تحديد الاحتياجات التدريبية للمعلمين والموجهين الفنيين واقتراح البرامج والدورات المناسبة لهم, وتشجيعهم على الابداع والابتكار وتحديث طرق التدريس, واقتراح المكافآت التشجيعية للمتميزين منهم. 6ـ المشاركة مع الجهات المعنية بالوزارة في وضع معايير الترقية والاختيار للوظائف الاشرافية في مجال التدريس والتوجيه وكذا معايير اختيار المدرسين الجدد. قسم توجيه الانشطة يهدف قسم توجيه الانشطة إلى الاشراف العام على تنفيذ خطط وبرامج الانشطة التربوية المعتمدة والكشف عن مواطن الضعف أو القصور بشأنها واتخاذ الاجراءات اللازمة لمعالجتها. ويتولى قسم توجيه الانشطة ممارسة الاختصاصات التالية: 1ـ التنسيق مع قسم التوجيه الفني لوضع برامج الانشطة الخاصة بكل مرحلة من المراحل التعليمية المختلفة حتى يتم تحقيق التكامل بين المواد الدراسية والانشطة التربوية. 2ـ وضع البرنامج الزمني للزيارات الميدانية التي يقوم بها الموجهون على مدار العام واعداد تقارير متابعة عن كل زيارة واستخلاص الملاحظات التي تتصل بها والعمل على التوصل إلى حل بشأنها. 3ـ القيام بزيارات توجيهية وتقويمية للمدارس والمخيمات الكشفية والمهرجانات الرياضية وغيرها من المجالات واعداد تقارير بنتائج هذه الزيارات وقياس مدى استفادة الطلاب من الانشطة ومدى اقبالهم عليها. 4ـ تصميم ومتابعة تنفيذ برامج التدريب للمدرسين والمدرسات المشرفين على الانشطة المدرسية وذلك بالتعاون مع جهات الاختصاص بالوزارة. 5ـ عقد اجتماعات دورية مع الموجهين لدراسة المشكلات التي تعترض تنفيذ البرامج والخطط المعتمدة والكشف على مواطن الضعف والقصور في تحقيق اهدافها واقتراح الحلول المناسبة لمعالجة ذلك. 6ـ المشاركة مع الجهات المعنية باعمال التطوير التربوي في تحديد انعكاسات تطبيق الاتجاهات التربوية الحديثة على الانشطة المدرسية وما يلزم اتخاذه بشأنها. قسم التوجيه الاداري: يهدف قسم التوجيه الاداري إلى متابعة التعليمات الادارية التي تصدر من الوزارة, ودراسة المشكلات الادارية التي تواجه المدارس والعمل على ايجاد الحلول المناسبة لها. ويتولى قسم التوجيه الاداري ممارسة الاختصاصات التالية: 1ـ تنفيذ السياسة العامة للوزارة في مجال التوجيه الاداري في المراحل التعليمية المختلفة من خلال برامج تعد لهذا الغرض. 2ـ اعداد تقارير المتابعة والتقويم عن برامج التوجيه الاداري, وتقديم المقترحات الخاصة بتطوير وتحسين الاداء الاداري. 3ـ تقويم اعمال الموجهين الاداريين من خلال متابعة نشاطهم والاطلاع على ما يسلكه كل منهم في عملية التوجيه. 4ـ عقد اجتماعات دورية مع مديري المناطق التعليمية لبحث مدى كفاية هيئة التوجيه الاداري من الناحيتين العددية والفنية, واتخاذ الاجراءات المناسبة بشأنها. 5ـ نقل الموجهين الاداريين فيما بين المناطق التعليمية وذلك بالتشاور مع مديري المناطق. 6ـ اقتراح ومتابعة وتنفيذ البرامج التدريبية للموجهين الاداريين على مختلف المستويات بالتنسيق مع الجهات المعنية بالوزارة. 7ـ اعداد خطة زيارات الموجهين للمدارس. 8ـ دراسة المشكلات والصعوبات الادارية والمالية التي تواجه ادارات المدارس والعمل على تذليل هذه الصعوبات وايجاد الحلول المناسبة للمشكلات القائمة. 9 ـ التنسيق بين برامج زيارات الموجهين ومندوبي الوزارة. 10 ـ التأكد من مراقبة سير النظام العام بالمدارس وتطبيق القواعد الموضوعة في هذا الشأن. 11ـ التأكد من تنفيذ التعليمات والأوامر الادارية التي تصدر من الوزارة وتتعلق بالمدارس والمناطق التعليمية. 12 ـ التأكد من كفاءة تقديم التوجيه والارشاد للجهاز الاداري بالمدرسة والالتزام بتنفيذها. خامسا: ادارة الخدمات التربوية: تتكون ادارة الخدمات التربوية من الوحدات التنظيمية التالية: 1ـ قسم القبول والتسجيل. 2ـ قسم الامتحانات. قسم القبول والتسجيل: يهدف قسم القبول والتسجيل إلى متابعة تنفيذ خطط وسياسات الوزارة بالقبول والتسجيل وانتقال الطلاب بين المدارس والمناطق التعليمية. ويتولى قسم القبول والتسجيل ممارسة الاختصاصات التالية: 1ـ اقتراح تطوير نظم ولوائح القبول والتسجيل في مختلف المراحل التعليمية ومتابعة تنفيذ هذه النظم بعد اقرارها من جهات الاختصاص بالوزارة. 2ـ تدقيق عمليات قبول وتسجيل الطلاب الجدد على أساس ملفات الطلاب واعداد الاحصائيات الطلابية لمختلف المناطق. 3ـ مراجعة واعتماد الاجراءات الخاصة بتحويل الطلاب بين المناطق التعليمية المختلفة, وتعديل السجلات تبعاً لذلك. 4ـ مراجعة واعتماد شهادات لمن يهمه الأمر التي يطلبها الطلبة والتي تصدرها المناطق التعليمية لجهات خارج الدولة. 5ـ تدقيق سجلات الدارسين في المدارس والمناطق ومتابعة عمليات التسجيل والنقل واعادة القيد. 6ـ اعداد الاحصائيات الطلابية المتعلقة بالمناطق التعليمية والمدارس التابعة لها. قسم الامتحانات: يهدف قسم الامتحانات إلى متابعة تنفيذ سياسات الوزارة فيما يتعلق بأعمال الامتحانات واصدار الشهادات ومعادلتها والتأكد من سلامة تطبيق القواعد المعمول بها في هذا الشأن. ويتولى قسم الامتحانات ممارسة الاختصاصات التالية: 1ـ اقتراح نظم وقواعد الامتحانات العامة وامتحانات النقل والاشراف على تنفيذ هذه النظم والقواعد في مختلف المناطق التعليمية بعد اقرارها من الجهات المختصة, واصدار النشرات والتوجيهات العامة في هذا الشأن. 2ـ تدقيق جداول الامتحانات بالمناطق المختلفة واعتماد تشكيل لجان النظام والمراقبة وتكليف العدد المناسب من الموظفين للعمل بلجان الامتحانات. 3ـ تلقي كشوفات نتائج الامتحانات من المناطق التعليمية وتدوينها بالسجلات المعدة لذلك واعداد البيانات والاحصاءات الخاصة بتلك النتائج وتحليلها واستخلاص المؤشرات المناسبة منها ورفعها إلى الجهات المعنية بالوزارة. 4ـ اتخاذ الاجراءات الخاصة بمعادلة شهادات النقل الصادرة من الخارج بالسنوات الدراسية في الامارات, وذلك في ضوء القواعد واللوائح المنظمة لذلك وما يرد بشأنها من الجهات المختصة. 5ـ مراجعة واعتماد الشهادات الدراسية وكشوف الدرجات أو بيان المواد التي تصدرها المناطق التعليمية. 6ـ متابعة الخريجين من مختلف المراحل التعليمية والتعرف على حقيقة التحاقهم بمؤسسات التعليم العالي أو انخراطهم في سوق العمل, والاستفادة من تلك البيانات في صياغة المقترحات واعداد مشروعات التطوير اللازمة. سادساً: ادارة تخطيط الأبنية التعليمية: تتكون ادارة تخطيط الأبنية التعليمية من الوحدات التنظيمية التالية: 1ـ قسم معايير التصميم والتشييد. 2ـ قسم صيانة الأبنية التعليمية قسم معايير التصميم والتشييد: يهدف قسم معايير التصميم والتشييد إلى وضع معايير تصميم وتشييد الأبنية التعليمية والمواصفات الخاصة بها واتخاذ اجراءات تسلمها بعد انجازها. ويتولى قسم معايير التصميم والتشييد ممارسة الاختصاصات التالية: 1ـ اعداد الخرائط المدرسية بحيث تلبي الاحتياجات الاقليمية والخصائص السكانية. 2ـ وضع المعايير الخاصة بتصميم الأبنية التعليمية. 3ـ وضع المعايير الخاصة بأنظمة تشييد الأبنية التعليمية. 4 ـ اجراء حصر شامل على حالة الأبنية التعليمية بهدف دراسة امكانية التوسع فيها رأسيا وأفقيا. 5 ـ اجراء الاتصالات مع الجهات المعنية بشأن تحديد المواقع اللازمة للانشاءات التعليمية الجديدة, ومتابعة تنفيذها وفقا للمعايير الخاصة بهذه الانشاءات. 6ـ استلام المنشآت الجديدة بعد اتمام انجازها, والتأكد من صلاحيتها ومطابقتها للشروط والمواصفات المحددة. 7 ـ اتخاذ الاجراءات اللازمة لانجاز متطلبات الانشاءات الجديدة خلال الفترة المحددة لذلك. 8 ـ حصر احتياجات المباني والمرافق من وحدات غاز, وماء, وتكييف, وهواتف وغيرها لتهيئة المباني لأداء مهامها بكفاءة, واتخاذ الاجراءات اللازمة لاعداد الميزانية الخاصة بها. 9 ـ التأكد من الالتزام بالمعايير والمواصفات المعتمدة للتصميم والترشيد والصيانة وذلك مع الجهات المسؤولة عن الأبنية التعليمية. قسم صيانة الأبنية التعليمية: يهدف قسم صيانة الأبنية التعليمية إلى حصر احتياجات الوزارة من أعمال الصيانة للمباني التعليمية والمرافق الرياضية وغيرها ومتابعة تنفيذ هذه الأعمال والوقوف على العقبات التي تواجهها وتذليلها. ويتولى قسم صيانة الأبنية التعليمية ممارسة الاختصاصات التالية: 1ـ حصر احتياجات المباني التعليمية والمنشآت الرياضية من أعمال الصيانة مثل الترميم, والتبليط والطلاء, وذلك عن طريق النشرات والمرور الدولي عليها واجراء المعاينة اللازمة ثم تصنيف هذه الاحتياجات وتفريغها من البطاقات المخصصة لذلك. 2 ـ اجراء الاتصالات اللازمة مع الجهات المعنية باعمال الصيانة سواء داخل الوزارة أو خارجها للقيام بأعمال الصيانة اللازمة ومتابعتها لحين انجاز المطلوب. 3ـ تنفيذ أعمال الصيانة الصغرى أو التكليف بها مثل اعمال الترميم والطلاء والتبليط والأعمال الكهربائية البسيطة, وذلك وفق النظم واللوائح المعتمدة في هذا الشأن. 4 ـ وضع المواصفات والمعايير الخاصة بأعمال الصيانة واتخاذ اجراءات استلام ما يتم انجازه من الأعمال التي تتولاها جهات خارجية واعداد تقارير دورية عن متابعة الانجاز ومدى صلاحية الابنية التعليمية والمنشآت الرياضية واحتياجاتها من أعمال الصيانة والاصلاح. كتب محسن راشد