في اطار حرص ادارة البيئة والسلامة في بلدية دبي على سلامة وصحة افراد المجتمع تم اصدار كتيب بعنوان خطة الاستجابة والتخطيط لحالات الطوارىء . وذكر المهندس حمدان الشاعر مدير ادارة البيئة والسلامة انه اصبح مؤكداً في وقتنا الحاضر بأن التعامل مع الكيماويات والمواد الخطرة صار امراً شائعاً في حياتنا اليومية, لذا فإننا كثيراً ما ننسى المخاطر والمجازفات الشديدة التي تحف بهذه الانشطة, وان الحوادث جزء من الحياة اليومية ولا يمكن تفاديها وعندما تقع الحوادث وتكون البضائع الخطرة جزءاً منها فان التبعات على حياة الاشخاص وعلى الاملاك والعائدات قد تكون ضخمة الا انه يمكن تقليل فرص وقوع مثل هذه الحوادث من خلال تحديد المخاطر والتخطيط للحوادث. واضاف المهندس حمدان الشاعر, ان اعداد خطة الاستجابة الطارئة هو احد متطلبات دليل الممارسة بشأن ادارة البضائع الخطرة في امارة دبي وهو كذلك امر منطقي بالنسبة للعمل. مشيراً الى انه من الضروري وقبل التفكير في وضع اجراءات الطوارىء ان يتم تحديد وتقييم كل الحالات الطارئة التي يحتمل وقوعها وهذا ما يسمى بالتقييم الاولي ثم يأتي بعد ذلك الفحص التدقيقي وافضل طريقة بعد ذلك لاستكمال الخطة هي ان يتم تصميم خطة الطوارىء لمواجهتها وهذا يعني اكثر من مجرد تفتيش روتيني على متطلبات السلامة اذ يجب ان يحتوي الفحص على اختبارات دقيقة يقوم بها فريق من الخبراء من جهة مستقلة معتمدة. والخطوة الثالثة تذكر ان المعلومات الناتجة من الفحص التدقيقي ستوفر المعلومات الاساسية المطلوبة كي تتمكن الادارة من وضع خطة طوارىء قابلة للتطبيق وهذه يجب ان تحتوي على الطرق المعتمدة للاستجابة الاولية للحادث وتوزيع مهام القيادة, وجهة وكيفية الاتصال والادوات والمعدات اللازمة للاستجابة والافراد المطلوب تدريبهم. والخطوة الرابعة عن التدريب والاستعداد حيث تقول انه يجب ممارسة الخطط عملياً حيث انه لن يكون هاك وقت كاف لدراسة الخطة حال وقوع الحادث كما يجب على الادارة تخصيص الموارد اللازمة لممارسة وتطبيق العديد من المهارات المطلوبة لتحقيق استجابة اولية فعالة. وبين المهندس حمدان الشاعر اهمية الاستجابة الاولية الفعالة وقال ان نظام الاستجابة الجيد يمكنك من التعامل مع انواع متعددة من الحوادث المحتملة في الموقع التابع لك ولكن عند وقوع الحوادث الكبيرة لا يتوقع من الشركة ان تقوم بالاستجابة الكاملة والسيطرة والتنظيف بصورة تامة حيث ان الهدف من خطة الاستجابة لحالات الطوارىء لاية شركة هو توفير استجابة اولية فعالة. ان الاهداف الرئيسية من مرحلة الاستجابة الأولية هي حماية الافراد والجمهور واحتواء الحوادث والتقليل من خطورته وكذلك التأكد من الاتصال الفوري بالهيئات المتخصصة, ويجب أن تكون كافة الادوات والمواد الكيماوية والمعدات اللازمة للتمكن من الاستجابة الفورية متوفرة في موقع الحادث. وبين ايضاً ان التنظيف الصحيح للموقع مهم جداً بعد انتهاء الحادث حيث انه لا يعني ان المخاطر على الصحة العامة والبيئة قد انتهت فالبقايا الموجودة في التربة او شبكة الصرف الصحي يمكن ان تؤدي الى حدوث تلوث او اصابة او حتى حدوث حرائق مستقبلية, لذلك فإن من واجبك التأكد من ازالة هذه البقايا والتخلص منها بصورة صحيحة ويمكن للهيئات المختصة التي يجري ابلاغها ان تساعدك في ذلك. وذكر الكتيب ايضاً دور هيئات الاستجابة لحالات الطوارىء في دبي حيث بين انه اذا كانت خطتك للطوارىء قادرة على التعامل مع حادث بسيط وكان من الممكن احتواء آثار الحادث في مصنعك ودون تأثر اي شخص فإنه ليست هناك حاجة لطلب او اشعار الجهات المختصة, وذلك فيما عدا ان يكون الاشعار شرطاً منصوصاً عليه في تصريح العمل الصادر من ادارة حماية البيئة والسلامة او من سلطة المنطقة الحرة بجبل علي. ومع ذلك ففي معظم الحالات يجب استدعاء الهيئات مثل دائرة الدفاع المدني وهي الهيئة الرئيسية المختصة بمكافحة الحوادث مثل الانسكابات او الحرائق المتعلقة بالبضائع الخطرة وشرطة دبي وهي المسؤولة عن حماية الجمهور وتنظيم عمليات الاخلاء في المناطق المتأثرة كما ان ادارة حماية البيئة والسلامة ببلدية دبي وادارة الرقابة الصناعية في المنطقة الحرة بجبل علي وهي الجهات المسؤولة عن تقديم النصح فيما يخص التأثيرات البيئية لحوادث البضائع الخطرة وتنظيم عمليات تنظيف الموقع.