انتهت بلدية الشارقة من إعداد مشروع دراسة شاملة لتحديث وتطوير برنامج الحاسب الآلي الخاص بالقسم الفني والذي سيدخل حيز التطبيق الفعلي قريباً بهدف تسهيل وتبسيط الاجراءات وتوفير الوقت على شركات المقاولات والاستشارات الهندسية والمراجعين عموماً . صرح بذلك الدكتور تاج الدين حسين رئيس القسم الفني في البلدية وقال ان تحديث وتطوير البرنامج الحالي بدأ منذ عام تقريباً بالتعاون مع مركز تكنولوجيا المعلومات بالبلدية وتحت اشراف فريق من مهندسي القسم بما يضمن تحقيق الأهداف المرسومة لإدارة البلدية والسعي الى تطبيق الجودة في العمل وتبسيط الإجراءات وتشجيع الحركة التجارية والصناعية في الامارة وكذلك الحرص على وقت المراجعين وتسهيل كافة اجراءاتهم. وفيما يتعلق بالمسات العامة لهذا المشروع, أوضح الدكتور تاج الدين بأنه روعي في هذا المشروع سهولة الحصول على المعلومات لكل الشركات والمؤسسات العاملة في مجال البناء وأيضاً الحصول المعلومات الخاصة بالمشاريع التي لاتزال تحت التنفيذ وإجراء الرقابة التامة على أعمال البناء التي تحت التنفيذ, وكذلك الرقابة على الشركات العاملة في مجال البناء من ناحية الكوادر والإمكانيات والمشاريع,. ويتيح المشروع إمكانية ربط كل الشعب العاملة بالقسم ذات العلاقة والصلة بنظام واحد, وأيضا ربط أقسام البلدية ذات الصلة بالقسم الفني, وهذا يعني تقليل الجهد والوقت على المراجعين. وأضاف أن البرنامج المطور يحتوي على وحدة البحوث والاتصال ويضم قائمة بأسماء شركات المقاولات والاستشارات بجميع الفئات والكوادر العاملة بها والإمكانيات من معدات وآليات ومستودعات, وكذلك بيانات كاملة عن التأمينات والتعهدات والمخالفات لكل شركة. وفيما يتعلق بشعبة تراخيص البناء, قال الدكتور تاج الدين انه تم تقسيم المعاملات المقدمة لاعتماد المخططات وإصدار اجادة البناء الى ثلاث مراحل في المشروع الجديد, وتتضمن المرحلة الأولى التدقيق على الاستشاري والمعلومات المتوافرة في وحدة البحوث والاتصال, ومن ثم التدقيق عن قطعة الأرض والمخالفات وبعد ذلك يتم تقدير الرسوم, وتتضمن المرحلة الثانية التدقيق على المخططات ومناقشة الاستشاريين واعتماد المخططات. أما المرحلة الثالثة فتتضمن التدقيق على المقاول من ناحية الإمكانيات والكوادر وقيمة المشروع وعدد المشاريع, وإصدار إجازة البناء المؤقتة لعمل السور المؤقت وتوصيل الخدمات المؤقتة ومن ثم إصدار إجازة البناء لمباشرة العمل.