أصدر قاسم سلطان البنا مدير عام بلدية دبي قرارا اداريا بتشكيل اللجنة المختصة للاعداد لجائزة دبي الدولية لافضل الممارسات في مجال تحسين الظروف المعيشة لدورتها الثالثة لعام 2000م وتضم عبيد سالم الشامسي مساعد المدير العام للشؤون الادارية والخدمات العامة رئيسا وعضوية كل من منذر جمعة رئيس مكتب العلاقات الخارجية وكيداني المايو الخبير الاداري الاقدم في البلدية وخالد محمد بدري مساعد رئيس قسم العلاقات العامة وقمر فضلاني اخصائي نظم توثيق ومعلومات وناجي بشرى عضوا ومقررا. وقد عقدت اللجنة اجتماعها برئاسة عبيد الشامسي, وتم في بداية الاجتماع الاطلاع على رسالة الدكتور كلاوس المدير التنفيذي بالانابة بمركز الامم المتحدة للمستوطنات البشرية والتي شكر من خلالها مشاركة بلدية دبي في اجتماعات الدورة السابعة عشرة للجنة المستوطنات البشرية الموئل والتي عقدت في نيروبي خلال الشهر الحالي كما اثنى على دور البلدية في سعيها لنشر فكرة الجائزة على المستوى العالمي والتي تهدف الى الاهتمام بالبيئة والانسان والمعيشة, واعرب توبفر عن تقديره وامتنانه لتقديم مجسم جائزة دبي الدولية لافضل الممارسات الى المركز في نيروبي حيث قال عن المجسم بأنه يمثل رمزا بارزا للتعاون المستمر والمثمر بين (الموئل) وبلدية دبي, كما يمثل روح التعاون والتنسيق بين مدن العالم والامم المتحدة هذا وقد وافقت بلدية دبي على الاقتراح المقدم من توبفر في رسالته بأن يكون حفل توزيع الجائزة في دورتها المقبلة في مدينة نيويورك الامريكية بمشاركة السيد كوفي عنان امين عام الامم المتحدة مما سيخلق اهتماما دوليا اكثر بالجائزة. ومن ناحية اخرى وافقت اللجنة التنظيمية للجائزة على خطة العمل لعام 2000 والتي تشمل حملة اعلامية واعلانية شاملة ومفصلة في وسائل الاعلام المحلية والاقليمية والعالمية تشمل بث الافلام والرسائل والاعلانات في التلفزيون والاذاعة والصحف وكذلك التنسيق مع القنوات الفضائية الشهيرة لبث الافلام الوثائقية والاعلانات والتقارير عن الجائزة. واعادة تصميم وتطوير موقع الانترنت الخاص بالجائزة وتحديث الاعلان التلفزيوني الذي مدته 35 ثانية وفيلم فيديو الذي مدته 15 دقيقة. والاعمال جارية لتصميم مطبوعات جدارية (بوستر) جديدة والمواد الاعلانية للجائزة والتي من المتوقع ان تنتهي اعمالها قبل نهاية شهر يونيو. من ناحية اخرى ابدت اللجنة ارتياحها الى التقرير الوارد اليها من مؤسسة توجذر (معا) والتي تقوم بالعمل مع بلدية دبي في نشر كافة المعلومات عن الجائزة على شبكة الانترنت وجاء في التقرير بلغ عدد الزيارات على الموقع منذ بداية العام الحالي وحتى شهر ابريل 69611 الف زائر اي بمعدل 1460 زائراً يوميا واحتلت كندا مقدمة الدول بحوالي 6263 الف زائر اما من الدول العربية فهناك 323 زائراً من جمهورية مصر العربية و260 من الامارات اما من حيث القارات فكانت اعلى نسبة للدول من القارة الاوروبية فقد بلغت 23 دولة. وفي هذا الصدد قال عبيد الشامسي ان السبب في هذا الكم الهائل من الزيارات لموقع الجائزة بين المؤسسات والدوائر والمدن والمنظمات الحكومية وغير الحكومية كما تشير الى الرغبة في معرفة المزيد وكيفية التقديم والشروط واللوائح الخاصة بالجائزة علما بان كافة المعلومات المتعلقة بالجائزة قد تم عرضها على الشبكة. وفي ختام الجلسة دعا الشامسي الى ضرورة جذب واشراك المدن والمؤسسات والمنظمات العربية في الجائزة من خلال نشر الاعلانات وبث الافلام التلفزيونية وتشجيع كافة المؤسسات والمنظمات الحكومية وغير الحكومية والقطاعات المهتمة بشؤون البيئة لما في الجائزة من فائدة من الناحية المادية حيث يتم تقديم مبلغ مالي الى الجهة الفائزة تقدر بثلاثين الف دولار امريكي وكأس الجائزة وشهادة تقديرية ومن الناحية البيئية في تطوير وتنظيف البيئة المحيطة والمجتمع.