بناء على توجيهات الشيخ محمد بن خليفة آل مكتوم رئيس دائرة الأراضي والأملاك بدبي وفي ظل سعي الدائرة لتحقيق الرؤية المستقبلية لإمارة دبي كما حددها الفريق أول سمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم ولي عهد دبي ووزير الدفاع, اعتمد سلطان بن مجرن نائب مدير عام دائرة الأراضي والأملاك مجموعة من الأدلة التشغيلية الخاصة بالعمل في الدائرة, وتتعلق هذه الأدلة بالسياسات المالية والإدارية للدائرة وهي تشمل دليل الوصف الوظيفي لقسم التسجيل ودليل السلوك الوظيفي العام وأدلة شؤون الموظفين وكذلك دليل الميزانية التقديرية ودليل الرقابة المالية والإدارية. وأوضح سلطان بن مجرن أن اعتماد هذه الأدلة يعد جزءاً من التوجه العام لتطوير الدائرة واعداد انظمتها لتواكب التطورات الادارية الحديثة ولمواجهة تحديات القرن المقبل حسب رسالة إمارة دبي المعلنة والتي حددها الفريق أول سمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم. وأضاف أن دائرة الأراضي والأملاك شكلت لهذا الغرض فريق عمل برئاسة مساعد المدير العام سلطان بن بطي مجرن, وعضوية كل من محمد حميد المري, وخالد راشد آل ثاني, وعبدالرحمن بن صبيح, وعبدالعزيز بن حارب, وعبدالله عمر الماجد, ومحمد سلطان ثاني. وقد تمت الاستعانة بالمستشار عاصم الغبراء الخبير المالي والإداري من دائرة التنمية الاقتصادية كعضو في الفريق. وجاءت هذه الاستعانة في ضوء التعاون المستمر بين الدوائر المحلية في إمارة دبي لتطوير انظمتها الادارية والمالية. والجدير بالذكر أن دائرة الأراضي والأملاك انتهت من إعداد هيكل التنظيم الإداري للدائرة. وتم رفعه للجهات المختصة لاعتماده وتضمن الهيكل الجديد دمج الأقسام الحالية في الدائرة في أربع إدارات رئيسية وهي إدارة الشؤون المالية والادارية وإدارة خدمة العملاء وإدارة المساحة وإدارة المعلومات.