اكد اللواء ضاحي خلفان تميم القائد العام لشرطة دبي ان مشروع ادارة بلا اوراق الذي بدأ بالقيادة حلما بعيدا يراود المسؤولين اصبح واقعا ملموسا يشار اليه بالبنان . وقال ان القيادة العامة لشرطة دبي شهدت طفرة تقنية في كل المجالات الادارية والعملية بالقيادة وكانت مراحل تطبيق نظام الارشفه الالكترونية (ادارة بلا اوراق) بحضور كافة مدراء الادارات العامة ومراكز الشرطة بتاريخ 2 يناير 1997 حيث تم بدء ادخال جميع المراسلات الواردة والصادرة في اجهزة الحاسب الالي بصور رسمية وفي اغسطس من نفس العام ثم بدء التطبيق الكلي لنظام الارشفه الالكترونية وفي اكتوبر 1997 تم وقف العمل بسجلات الوارد والصادر والاكتفاء بنظام الارشفة الالكترونية. جاء ذلك خلال الجولة التفتيشية التي قام بها اللواء ضاحي خلفان تميم القائد العام لشرطة دبي الى الادارة العامة للشؤون الادارية صباح امس يرافقه المقدم عبد القدوس عبد الرزاق محمد مدير الادارة بالوكالة والمقدم خليفة عبيد مدير ادارة التفتيش والرقابة والرائد محمد سعد عبد الله الشريف مدير ادارة التنسيق والمتابعة حيث بدأت الجولة التفتيشيه بتفقد طابور الادارة تلا ذلك تفتيش دقيق لمهام ادارة الشؤون القانونية شملت الاستشارات القانونية والعقود والاتفاقيات واتفاقيات الصيانة وعقود التأمين والايجار وسير العمل بالارشيف القانوني المتعلق بجمع وحفظ القوانين والمراسيم والقرارات واللوائح الاتحادية واوامر القوة الصادرة من القيادة. الجدير بالذكر ان للارشيف القانوني أهميته حيث يمكن الاستعانة به في صيانة الاستشارات القانونية والقرارات التي تتطلب استفسارا (قانونيا) تلا ذلك جولة ميدانية في مكتب مدير مكتب القائد والاقسام التابعه له يرافقه المقدم محمد سعيد المدير العام لمكتب القائد العام. كما شملت الجولة التفتيشية ارشيف القيادة حيث شاهد سير العمل بالقسم من خلال شاشة الكمبيوتر حيث قدم الوكيل ابراهيم حسن شرحا وافيا بالكمبيوتر عن مهام الادارة فيما يتعلق باحصائيات الوارد والصادر في شعبه الادارات والمراكز والوزارات الاتحادية والدوائر المحلية وشعبه الهيئات الدبلوماسية والقطاع الخاص والتصاريح الفنية واطلع على رسومات بيانية للرسائل الواردة لجميع الشعب وقد اشاد القائد العام لشرطة دبي باداء القسم في العمل الاداري. وفي قسم الخدمات والمتابعة وقف على سير العمل في هذا القسم الذي يعتبر من الاقسام الهامة والحيوية في التنسيق بين الادارات الفرعية وتنفيذ القرارات الصادرة من القيادة. كما يقوم القسم بالاعتمادات البنكية حتى يتم استلام البضائع والمشتريات الخارجية والمهمات الرسمية والطلبة الدارسين والوفود الخارجية. وفي قسم شؤون العاملين اطلع القائد العام لشرطة دبي على فيلم وثائقي وقام بالشرح الوكيل فيصل الحمادي رئىس القسم يوضح اعداد منتسبي القوة الذين يواصلون دراستهم العليا والجامعية على نفقه القيادة بنظام التفرغ التام والجزئي ورسم آخر لمنتسبي القوة الحاصلين على مؤهلات علمية على نفقه القوة. كما شملت الجولة اقسام الطباعة ومعاملات الهجرة ومكتب القوة وقسم التعيينات وقسم الرقابة المالية الداخلية. ووجه اللواء ضاحي خلفان تميم القائد العام لشرطة دبي عدة قرارات ادارية تساعد على الارتقاء بسير العمل كما عقد اجتماعا مع مدير الادارة بالوكالة تناول الكثير من المسائل الادارية التي تخص العمل. واشاد في ختام الجولة التفتيشية بالاداء الرفيع بالادارة مشيرا الى ما شاهدة من اداء مميز يعطي الادارة درجة ممتازة من التقييم العام. كما شهدت الادارة منذ مطلع عام 1996 العديد من الانجازات وعلى مختلف المستويات خلال فترة قياسية. كما حث الجميع على مواصلة الجهد المبذول لتحسين ورفع مستوى الاداء.
