ناقشت اللجنة العليا المنظمة للاحتفال بيوم الموئل العالمي وتوزيع جائزة دبي الدولية لأفضل الممارسات لعام الحالي صباح أمس السبت في المبنى الرئيسي لبلدية دبي جدول أعمال الاجتماع الأول, حيث رحب محمد سعيد حارب رئيس اللجنة ومدير بلدية دبي بالانابة بالحضور وطالع معهم التقرير الخاص عن يوم الاحتفال بيوم الموئل وتوزيع جائزة دبي الدولية لأفضل الممارسات . كما تم استعراض مهام واختصاصات كل لجنة من اللجان, حيث ستقوم لجنة العلاقات العامة بالاشراف والاعداد للاقامة والاعاشة ويندرج تحت ذلك مهام تأمين السكن وتأمين والاعداد للحفلات والمآدب والاعداد للبرامج الترويحية والزيارات الميدانية, بالاضافة الى المواصلات العامة وتأمين المواصلات لكبار المدعوين وتأمين حجوزات السفر, بالاضافة الى الاستقبال والتوديع وتأمين قاعات الاستقبال والمغادرة للمدعوين والتنسيق مع العلاقات العامة بمطار دبي ودائرة التشريفات, وانهاء كافة الاجراءات بشأن تأشيرات الدخول وكذلك اجراءات الدخول والمغادرة للضيوف. أما اللجنة الفنية والسكرتارية فسوف تقوم بالتنسيق مع مركز الأمم المتحدة للمستوطنات البشرية فيما يتعلق بالجائزة وكذلك اليوم العالمي للموئل, بالاضافة الى الاعداد والتحضير وكل ما تحتاجه الندوة خلال الفعاليات المصاحبة لفعاليات اليوم العالمي, واعداد صياغة المواد العلمية من كتيبات ومطبوعات, واعداد التوصيات والمقترحات الناتجة عن جلسات وورش العمل, والتدقيق للمادة العلمية وللندوات والحفل الختامي, وتقديم كافة خدمات السكرتارية للجان العاملة حسب الاحتياج والتأكد من توفر الوسائل السمعية والبصرية لورش العمل, بالاضافة الى الترجمة الفورية للجان والحفل الختامي. أما بخصوص اللجنة الاعلامية فسوف تقوم بوضع خطة اعلامية للترويج للحدث بشكل يضمن للحدث الانتشار الواسع, وتغطية الحدث بكل الوسائل السمعية والبصرية والمقروءة, واعداد الأفلام المطلوبة لبرنامج الحفل, وتوثيق فعاليات الجلسات والحفل الختامي. وتتولى لجنة الاعداد للحفل اختيار مكان اقامة الحفل الرسمي وورش العمل وتجهيز المكان بما يحتاج من الوسائل التي تظهر الحفل بالشكل الذي يليق بهذه المناسبة وتوجيه الدعوات الداخلية والخارجية واعداد برنامج الحفل. وستقوم اللجنة الأمنية بتوفير الأمن اللازم لكل الوفود المشاركة والمدعوين وذلك حسب الاجراءات الأمنية لدى شرطة دبي. كما ناقش أعضاء اللجنة العليا كل الاقتراحات ومستجدات الأعمال فيما يخص جدول أعمال الاجتماع الأول للاحتفال بيوم الموئل العالمي.
