اكد معالي الشيخ نهيان بن مبارك آل نهيان وزير التعليم العالي والبحث العلمي, الرئيس الاعلى للجامعة على الدور الهام الذي يقوم به الجهاز الاداري في دعم رسالة واهداف الجامعة, وقال ان مسؤوليات هذا الجهاز تتعاظم في كل يوم من اجل تقديم نوعية متميزة من الخدمات الادارية التي تتناسب مع الخطط الطموحة التي تنفذها الجامعة في كافة المجالات . جاء ذلك في لقاء معاليه امس بالقيادات الادارية بالجامعة بحضور الدكتور هادف بن جوعان الظاهري مدير الجامعة ونواب مدير الجامعة ومساعديهم. وقال معاليه في اللقاء الذي يأتي في اطار الاستعدادات لاستقبال العام الجامعي الجديد, ان الوظيفة الاساسية للجهاز الاداري تتحدد في تمكين الجامعة من تحقيق اهدافها في مجالات التعليم والبحث العلمي وخدمة المجتمع, مشيراً الى ان ضرورة تفهم طبيعة الاهداف التي تسعى الجامعة الى تحقيقها. واضاف ان الجامعة تحرص في كل ممارساتها على التطوير المستمر بحيث تكون مثالا وقدوة لكافة مؤسسات الدولة مشيراً الى انها ليست كسائر المؤسسات الاخرى حيث انها مؤسسة علم وتعلم تسعى بطبيعتها نحو الافضل وبشكل دائم. وقال معاليه ان جامعة الإمارات بما يتوفر لديها من قدرة على النظر الى المستقبل تدرك دائماً انها تحتاج الى التطوير المستمر في بيئة العمل والبحث الدائم عن الاستراتيجيات الملائمة التي تؤدي الى تحقيق الاهداف وتنمية الأداء. وفي بداية اللقاء الذي عقد بقاعة الاجتماعات بمبنى امانة الجامعة قدم معالي الشيخ نهيان باسم اسرة الجامعة الشكر لصاحب السمو الشيخ زايد بن سلطان آل نهيان رئيس الدولة وصاحب السمو الشيخ مكتوم بن راشد آل مكتوم نائب رئيس الدولة رئيس مجلس الوزراء حاكم دبي واخوانهما اعضاء المجلس الاعلى حكام الإمارات على دعمهم المستمر للجامعة كما قدم الشكر لصاحب السمو الشيخ خليفة بن زايد آل نهيان ولي عهد ابو ظبي نائب القائد الاعلى للقوات المسلحة. واكد معالي الشيخ نهيان في الكلمة التي وجهها للقيادات الادارية على عدد من المبادئ التي تعد من الركائز الاساسية للتطوير المستمر للجهاز الاداري وتتمثل في وجود اهداف واضحة للعمل في كل ادارة او مركز تنطلق من احتياجات ومتطلبات الافراد والجهات التي تستفيد او تهتم بعمل الادارة او انشطة المركز, اضافة الى وجود نظم للرقابة والمتابعة داخل كل قطاع بهدف التأكد من جودة العمل وارتقاء مستوى الأداء, كما اكد معاليه على وجود نظام كفؤ للتدريب المستمر للعاملين اضافة الى وجود تعاون وتنسيق بين الادارات ومراكز العمل في الجامعة واشار الى اهمية الالتفات الى احتياجات المتعاملين مع الادارة, مؤكدا على ان جودة الأداء تتمثل في مدى نجاح الادارة في الاستجابة لاحتياجات وتوقعات الافراد والجهات التي تتعامل معها. وأكد معاليه ضرورة توفير المناخ الايجابي الذي يتيح لكل موظف الاخذ بالمبادرات التي تسهم في تحقيق اهداف الجامعة, وشدد على ضرورة ان يساهم هذا المناخ في الانتقال بالجامعة من نظام يحرص على مساءلة الموظف اذا اخطأ الى نظام يحث على النجاح ويقرر الحوافز لمن يبدع. وطالب المسؤولين عن الجهاز الاداري بالجامعة بالاخذ بمبدأ التميز وتحقيق الكفاءة في العمل. وقال ان هذا الامر يتطلب من الجميع السعي الى المراجعة الدائمة للنظم والاجراءات واللوائح, اضافة الى التطبيق الفعال لمعايير الانضباط والمساءلة والاعتماد المكثف على التقنيات الحديثة وكذلك الاعتماد على المعلومات الصحيحة كأسس لاتخاذ القرار والتخصيص السليم للموارد, اضافة الى اختيار نوعيات جيدة من العاملين وتوفير فرص التدريب المستمر لهم. وطالب المسؤولين الاداريين بالعمل على رفع مستوى الانتاجية في العمل الاداري من خلال الحد من التكلفة وقال ان رفع مستوى الانتاجية يجب ان ينعكس وبشكل فوري في تجميد حجم العمالة في القطاع الاداري, مشيراً الى ان اية تعيينات جديدة يجب ان تكون فقط من اجل الاحلال وطالب معاليه بتبسيط وتطوير الاجراءات والنظم مع الاعتماد على التقنيات الحديثة بما يساهم في التخفيض التدريجي للموارد البشرية والمالية المخصصة للقطاع الاداري على ان يتم توجيه المتوفر من هذه الموارد لدعم الوظائف الاساسية للجامعة سواء كان ذلك في التعليم او البحث العلمي او خدمة المجتمع. واستعرض معالي الشيخ نهيان الاساليب الفعاله لرفع الانتاجية في الجامعة وقال انها تتمثل في كيفية اعداد وتنفيذ الميزانية السنوية للجامعة بحيث يتم بلورة اولويات العمل وتحديد سبل تحقيق هذه الاولويات, وفي هذا الصدد طالب معاليه لجنة الميزانية بممارسة صلاحيتها في هذا الاتجاه في ان تضع النظم والاجراءات التي تكفل لكل ادارة او مركز عمل اعداد ميزانية واقعية ترتبط باولويات العمل في الجامعة وتؤدي بالفعل الى تخصيص الموارد على نحو جيد, مشيراً في هذا الى ماقامت به اللجنة في العام الماضي باعادة توزيع بنود الميزانية والتي امكن معها توفير خمسة ملايين درهم خصصت لانشطة البحث العلمي, وقال معاليه انه يتطلع الى مثل هذه المبادرات من لجنة الميزانية نفسها انطلاقاً من تفهمها الجيد لاهداف واولويات العمل بالجامعة وبما يحدد الميزانية على نحو يخدم بالفعل تلك الاهداف وهذه الاولويات. وطالب معالي الشيخ نهيان مسؤولي الادارات والقيادات الادارية بالجامعة بالعمل على تعظيم الاستفادة من الموارد المتاحة والسعي الى اعادة تشكيل العمل على اساس مبدأ الادارة في سبيل الوفاء باحتياجات المستهلك, كما طالب كل مسؤول بدراسة وبشكل جيد اوجه الانفاق الخاصة بادارته, مشيراً الى انه من الواجب على كل مسؤول اداري ان يقترح وبشكل دائم السبل والوسائل التي ترمي الى ترشيد الانفاق, ودعا معاليه الى وضع نظام جيد لتكريم الادارات الناجحة ومنح الجوائز للعاملين المتميزين فيها, وطالب معالي الشيخ نهيان بتوفير المناخ الذي يشجع على الابداع والابتكار في أداء المهام. كما طالب معاليه القطاع الاداري بدعم قنوات الاتصال مع القطاع الاكاديمي بما يسمح بالتعرف على ماهو متوقع من أداء يمكن تحقيقه بدقة. وشدد معالي الشيخ نهيان على ضرورة تدعيم جميع المبادرات البناءة مؤكداً التزام الجامعة بتوفير كل ما من شأنه تطوير العمل الاداري, وطالب معاليه الحضور بالعمل على ايجاد الرؤية المشتركة لمسيرة الجامعة من خلال ايجاد ودعم قنوات الاتصال باعتبارها المدخل المناسب والصحيح لعمليات التقييم والمتابعة لكافة جوانب الأداء. العين ــ مكتب البيان
