إدخال معاملات وزارة العمل بشبكة (الكمبيوتر) فور استلامها
وجه معالي مطر الطاير وزير العمل والشؤون الاجتماعية كافة ادارات الوزارة التي تقوم باستلام المعاملات من الجمهور بتسجيل المعاملات فور استلامها في شبكة الحاسب الالي وذلك للتسهيل والتيسير على المراجعين عند الاستعلام عنها عن طريق الهاتف . جاء ذلك في تعميم وزاري أصدره معاليه. ومن جانبه اكد سعيد الرميثي وكيل وزارة العمل والشؤون الاجتماعية المساعد لشؤون العمل للمراجعين بضرورة الاستفادة من دليل الاجراءات الذي قامت الوزارة بالتنسيق مع الهيئة العامة للبريد بطباعته على كل مغلف خاص بكل معاملة حيث يقوم المراجع بوضع معاملته في المغلف الخاص بها والذي يحتوي على الاجراءات والمستندات المطلوبة لانجازها وتسليمها للموظف المختص لانجازها. واوضح الرميثي ان جميع المعاملات العمالية سيتم الانتهاء منها خلال يوم او يومين ما عدا معاملة الموافقة على استخراج اذن استقدام عمالة وافدة للدولة حيث تستغرق ثلاثة أيام وذلك لعرضها على لجنة مختصة للبت في الموافقة عليها. وقال ان اللجنة تقوم قبل الموافقة على السماح باستقدام عمالة وافدة بمراجعة رصيد المنشأة بشكل كامل من العمالة والتأكد من ان المنشأة قد استنفدت كافة رصيدها العمالي, مؤكدا انه لوحظ قيام بعض المنشآت الخاصة بالتقدم بطلب استقدام عمالة رغم ان رصيد المنشأة ما زال يحتوي على عدد وافر من التأشيرات لم يتم استغلالها بعد. وأضاف ان الهدف من هذا الاجراء هو التأكد من حاجة المنشأة الفعلية للعمال المراد استقدامهم وعدم وجود عمالة بالدولة تعمل في نفس التخصص او عدم وجود عمالة وطنية تستطيع سد هذه الشواغر. كما تتأكد اللجنة من عدم ارتكاب الشركة التي تطلب استقدام عمالة لمخالفات عمالية مثل عدم تسديد رواتب لعمالها. وتوجه الرميثي بالنصح الى مندوبي الشركات بعدم القيام بانهاء اجراءات او تسليم معاملات لا تخص شركاتهم مؤكدا امتناع الموظف المختص عن استلام أية معاملات لا تخص الشركة التي يمثلها المندوب. كما طالب المندوبين بالتأكد من وضع من تاريخ تسليم المعاملة على المغلف وذلك للاستعلام بشكل صحيح عن تاريخ استلامها ووضع كافة المستندات المطلوبة لانجاز المعاملة في نفس المغلف وذلك حتى لا يتم ارجاع المعاملة ويتأخر في انجازها. واكد ان الوزارة تقبل توكيلات التوقيع من الموظفين الوافدين بالمنشآت الخاصة على المعاملات ولكن بشرط اساسي وهو وجود توكيل رسمي من صاحب المنشأة المختص لموظف يعمل في نفس الشركة وعلى اقامتها بالتوقيع نيابة عنه ويقوم الكفيل باستخراج هذا التوكيل من المحكمة ووضع صورة اعتماد لتوقيع الموظف الذي قام بتوكيله وتفويضه للتوقيع عن معاملات الشركة لدى الادارة المختصة بالوزارة. أبوظبي ـ مكتب البيان
